Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office

Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office

Berlin Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte gewerbliche Immobilien und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
  • Unternehmen: Etablierte Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien und erneuerbare Energien.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Immobilien aktiv mit.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der Objektverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen kfm. Property Manager (w/m/d) in Festanstellung. Unser Mandant ist eine etablierte Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien, erneuerbare Energien und Unternehmensbeteiligungen. Am Standort betreut das Unternehmen das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe und arbeitet dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen.

Täglich treiben rund 65 Mitarbeitende die Weiterentwicklung des Unternehmens professionell voran und gestalten Strukturen sowie Prozesse aktiv mit. Besonderer Wert wird auf eine stabile, moderne Arbeitsumgebung und eine Kultur gelegt, in der Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Freude an der täglichen Arbeit im Mittelpunkt stehen. Ein strukturiertes Onboarding unterstützt den Einstieg in die Rolle und schafft eine solide Grundlage für eigenverantwortliches Arbeiten.

Wenn Sie gewerbliche Objekte operativ steuern, Mieter professionell betreuen und gemeinsam mit dem Asset Management die Zukunft der Immobilien gestalten möchten, bietet Ihnen die Position als Property Manager die passende Bühne für Verantwortung und Wirkung.

Aufgaben
  • Fachliche Verantwortung in der Objektverwaltung für gewerbliche Immobilien und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
  • Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter inklusive professioneller Kommunikation, Klärung von Anliegen und Begleitung von Maßnahmen
  • Mitwirkung beim Abschluss von Miet- und Pachtverträgen sowie Verantwortung für Abnahmen und Übergaben von Mieteinheiten
  • Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Vereinbarungen sowie aktives Forderungsmanagement
  • Regelmäßige Objektbesuche sowie Steuerung und Überwachung des Facility Managements und externer Dienstleister mit Blick auf Qualität und Wirtschaftlichkeit
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft
  • Erfahrung in der gewerblichen Objektverwaltung sowie fundiertes Wissen im gewerblichen Mietrecht
  • Offene, kommunikative Ausstrahlung und professioneller Umgang mit geschäftlichen Situationen sowie unterschiedlichen Stakeholdern
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mit positivem Einfluss auf die Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein tiefes Verständnis für technische Gebäudeausrüstung
Vorteile
  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit sowie ein strukturiertes Onboarding für einen professionellen Start
  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von 60.000 bis 75.000 Euro brutto pro Jahr je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen, Wissen einzubringen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
  • Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen, Angeboten im Bereich Mental Health, einem subventionierten Sportangebot sowie regelmäßigen Teamformaten

Die Position Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office mit der Job-Nr. 26-184252 wird von HAPEKO Berlin betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Berlin.

Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Kontaktdaten:

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HAPEKO Hanseatisches Personalkontor auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office mit Bravour zu bestehen

Fachliche Verantwortung in der Objektverwaltung
Kommunikation mit Mietern
Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
Überwachung mietvertraglicher Vereinbarungen
Forderungsmanagement
Regelmäßige Objektbesuche
Steuerung des Facility Managements

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Family Office bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.