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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und optimiere die Entgeltabrechnung für über 4.000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Führendes Medienhaus mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und führe ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung im Personalwesen und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Präsenz an verschiedenen Standorten und wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Unternehmen HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Für ein etabliertes Medienhaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Festanstellung, einen Leiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) für ein motiviertes Team von rund 20 Mitarbeitenden. Die Position kann entweder in Stuttgart oder in Ulm ausgeübt werden. Eine regelmäßige Präsenz am jeweils anderen Standort sowie gelegentliche Einsätze an den Standorten Frankfurt (Oder) und Oberndorf (ca. einmal im Monat) sind erforderlich.
Sie bringen Führungserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit? Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse, sind ein System- und Zahlenmensch und haben Freude daran, ein eingespieltes Team fachlich anzuleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben- Fachliche Führung eines rund 20-köpfigen Teams an vier Standorten (2 Remote)
- Verantwortung für die Personalplanung im 4Plan
- Übernahme des Personalcontrollings und Reporting in direkter Absprache mit der Geschäftsleitung
- Überwachung der Integration großer Datenmengen in das System
- Sicherstellung der termingerechten Entgeltabrechnung für mehr als 4.000 Mitarbeitende
- Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
- Integration zugekaufter Firmen in die Unternehmensgruppe
- Führungserfahrung im Personalwesen sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 HCM und SAP Success Factors)
- Idealerweise Erfahrung in einem Medienunternehmen oder produzierenden Unternehmen
- Hohe Zahlenaffinität, Belastbarkeit und eine strukturierte Herangehensweise
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
- Bereitschaft, regelmäßig in Stuttgart / Ulm und gelegentlich auch in Frankfurt (Oder) und Oberndorf vor Ort zu sein
- Homeoffice an einem Tag pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein tolles Teamklima und regelmäßige Teamevents
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern
Leiter Payroll & Personalcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Kontaktperson:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Payroll & Personalcontrolling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Kultur und die Herausforderungen, die es aktuell hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen oder Netzwerktreffen kannst du deine Begeisterung für Personalwesen und Entgeltabrechnung teilen. Das bleibt im Gedächtnis und hebt dich von anderen ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Payroll & Personalcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung hervor. Zeig uns, wie du dein Team erfolgreich geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht Eindruck!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Herangehensweise!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über das Medienhaus und seine Struktur. Verstehe, wie die verschiedenen Standorte zusammenarbeiten und welche Rolle dein zukünftiges Team dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenzen und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen und Reporting zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du große Datenmengen in SAP verarbeitet hast und welche Optimierungen du in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.