Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege technische Dokumentationen für innovative Produkte.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit modernster Technologie und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und direktem Kontakt zu Behörden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer zukunftssicheren Branche mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und weiteren Standorten in Europa und den USA. Seit der Gründung in den 1990er-Jahren hat sich das Unternehmen mit einer technologisch einzigartigen Produktidee weltweit erfolgreich etabliert. Mehr als 500 Mitarbeitende entwickeln und produzieren an insgesamt fünf Standorten hochwertige Produkte, die in über 70 Länder exportiert werden. Das Unternehmen zählt zu den führenden Produzenten seiner Branche und verfügt über eine Vielzahl von Patenten sowie ein hohes Maß an technologischem Know-how. Modernste Produktionsanlagen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung sichern die Spitzenposition im internationalen Wettbewerb.
Für den Standort im thüringischen Eichsfeld, unweit von Heilbad Heiligenstadt, suchen wir im Auftrag des Unternehmens für eine verantwortungsvolle Position einen Manager Regulatory Affairs (m/w/d). In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit dem Leiter QM / QS und den Fachbereichen am Standort zusammen und erstellen und pflegen die Technische Dokumentation nach Maßgabe der gültigen Verordnungen und der Gesetzgebung.
Aufgaben:
- Erstellung & Pflege der Technischen Dokumentation
- Eigenverantwortliche Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Technischen Dokumentation (Produktakten, Design History Files) gemäß den jeweils gültigen Verordnungen, Gesetzen und Normen
- Erstellung, Aufrechterhaltung und Pflege von Konformitätserklärungen
- Definition von Produktkennzeichnungen und Gebrauchsanweisungen
- Zusammenstellung und Bewertung von Prüf- und Validierungsberichten (u. a. zur prinzipiellen Tauglichkeit, Primärverpackung, Herstellung, Alterung, Biokompatibilität und Reinheit)
- Kontinuierliche Überwachung und fristgerechte Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. EU-Verordnungen) für alle Produktgruppen
- Durchführung von Gap-Analysen bei neuen Revisionen sowie Abgleich harmonisierter Normen und Prüfspezifikationen
- Übernahme des Risikomanagements und fortlaufende Aktualisierung der Risikomanagementakten (inkl. Reklamationskataster, Ursachenanalysen und Maßnahmendefinition)
- Regelmäßige Überprüfung der Konformität im Rahmen von Zertifikat-Zyklen
- Bewertung von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien hinsichtlich Konformität, Sicherheit und Eignung
- Unternehmens- und Produktregistrierungen sowie Erfüllung damit verbundener Dokumentations- und Berichtspflichten
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Kunden, Zertifizierungsstellen und Auditoren
- Planung und Durchführung von internen Schulungen zu regulatorischen Themen und Standards
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen bei der Definition und Umsetzung von Konformitätsmaßnahmen
Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches.
- Sie sind praxisorientiert, pragmatisch, "open minded".
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse unterstützen Sie bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten strukturiert und analytisch und behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick.
- Idealerweise haben Sie Ihren Wohnsitz in der Nähe des Standortes im Eichsfeld, alternativ können Sie aber auch an anderen bundesdeutschen Standorten des Unternehmens arbeiten (kein Homeoffice!).
Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit langfristiger Perspektive
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen
Kontakt:
Die Position Manager Regulatory Affairs (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-184494 wird von HAPEKO Kassel betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Kassel.
Manager Regulatory Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Regulatory Affairs (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Regulatory Affairs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für HAPEKO Hanseatisches Personalkontor wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
