Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

Düren Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und koordiniere Kundenaufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Innovation.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und hohe Eigenverantwortung.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite eng mit internationalen Partnern zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Unser Mandant ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Düren. Seit Jahrzehnten entwickelt und produziert das Unternehmen chemisch-metallurgische Spezialprodukte für die Aluminium-, Gießerei- und Stahlindustrie. Mit mehreren Produktionsstandorten und internationalen Vertriebsgesellschaften werden Kunden weltweit betreut. Qualität, Innovationskraft und langfristige Kundenbeziehungen bilden die Basis des Unternehmenserfolgs.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik für reibungslose Abläufe sorgt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
  • Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Produktion und Logistik
  • Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
  • Unterstützung des Außendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsbezogenen Unterlagen
  • Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Fachabteilungen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Vertriebsassistenz, Sachbearbeitung oder im Kundenservice eines Industrieunternehmens
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
Vorteile
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich

Die Position wird von HAPEKO Köln betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Köln.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Unser Mandant bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international erfolgreichen mittelständischen Unternehmen zu arbeiten, das für seine Innovationskraft und Qualität bekannt ist. Mit einer strukturierten Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Chance, aktiv zur Verbesserung administrativer Abläufe beizutragen.

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Kontaktdaten:

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung erhalten könnten

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an HAPEKO Hanseatisches Personalkontor empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Auftragsabwicklung
Vertriebsassistenz
Sachbearbeitung
Kundenservice
MS Office
ERP-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!