Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten und Aufträge im Warenwirtschaftssystem verwalten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Lebensmittelunternehmen mit starkem Kundenstamm.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, marktgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und sorgfältige Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Kundenkontakt und verbessere die Kundenzufriedenheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Festanstellung. Unser Mandant ist ein mittelständischer Lebensmittelbetrieb im Raum Kassel mit etabliertem Kundenstamm in ganz Deutschland. Grundlage für den langjährigen Erfolg des Familienunternehmens mit rund 90 Mitarbeitenden sind sorgfältig ausgewählte Rohwaren aus langjährigen, verlässlichen Partnerschaften, die in handwerklich geprägten Prozessen weiterverarbeitet werden. Das Unternehmen beliefert Handel, Fachgeschäfte, Gastronomie und Großküchen regional und überregional. Produziert wird flexibel nach Kundenwunsch – von frischer Ware bis hin zu küchenfertigen, gewürzten Spezialitäten in unterschiedlichen Verpackungsformen. Hohe Qualitäts- und Hygienestandards, moderne Abläufe und ein engagiertes Team aus Produktion, Entwicklung und Vertrieb prägen das Arbeitsumfeld.
Sie möchten den Kundenkontakt aktiv gestalten, Aufträge sicher durch alle Prozessschritte steuern und dabei täglich eng mit Produktion, Logistik und externen Dienstleistern zusammenarbeiten? Dann finden Sie in der neu geschaffenen Stelle als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung (m/w/d) eine verantwortungsvolle Rolle mit unmittelbarer Wirkung auf Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit. Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich, eine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung wird werktags innerhalb 48 Stunden garantiert.
Aufgaben
- Telefonische Annahme, Klärung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beratung und Verkauf der Produkte im Tagesgeschäft
- Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem inklusive Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Prüfung eingehender Kundenaufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Zuteilung und Weiterleitung an die Produktion
- Koordination von Lieferterminen und Transportabläufen inklusive Organisation, Einteilung und Wirtschaftlichkeitsprüfung der Tagestouren sowie Einsatzkoordination der Fahrzeuge
- Speditionsabwicklung und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände sowie Versand von Werbematerialien, Preislisten und Bestellunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Verkauf, Auftragsbearbeitung oder in der Logistik wünschenswert
- Sicherer Umgang mit EDV- und Warenwirtschaftssystemen sowie routinierte Arbeit mit digitalen Bestell- und Kundendaten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch bei der Auftragsprüfung
- Kommunikationsstärke am Telefon, kundenorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Produktion, Versand und externen Partnern
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten mittelständischen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit direktem Einfluss auf Kundenzufriedenheit und reibungslose Abläufe
- Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Marktgerechte Vergütung, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Langfristige Perspektive in einem qualitätsorientierten Umfeld mit klaren Prozessen und modernen Abläufen
Die Position Mitarbeiter Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-180550 wird von HAPEKO Kassel betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Kassel.
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team arbeitet. Die unbefristete Festanstellung bietet nicht nur eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, sondern auch eine sorgfältige Einarbeitung sowie langfristige Perspektiven in einem qualitätsorientierten Unternehmen. Mit modernen Abläufen und einem hohen Qualitätsanspruch sorgt das Unternehmen für ein motivierendes Arbeitsklima, in dem die Mitarbeiter aktiv zur Kundenzufriedenheit beitragen können.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu bewerben, die dich interessiert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für den Vertriebsinnendienst zeigen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Lebensmittelbetrieb einholen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe ihre Werte und Qualitätsstandards. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenanfragen bearbeitet oder Bestellungen effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Produktion aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Herangehensweise an die Kundenbetreuung zu erläutern. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
