Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Tagesgeschäft und übernehme spannende organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Bis zu 2 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Fitness.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem internationalen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit. Sie erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen & einem kollegialen Miteinander. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen & sich langfristig weiterzuentwickeln. Wer mitdenkt, Organisationstalent mitbringt & Freude daran hat, Partner im Tagesgeschäft proaktiv zu unterstützen, findet hier ein abwechslungsreiches & wertschätzendes Umfeld.
Aufgaben
- Allgemeine Organisations- & Sekretariatsaufgaben
- Termin- & Reiseorganisation inkl. Flug-, Hotel- & Restaurantbuchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Bearbeitung & Formatierung von Verträgen, Präsentationen & weiteren Dokumenten
- Mandatsabrechnung sowie Dokumenten- & Datenpflege
- Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartnern
- Proaktive Unterstützung der Anwälte & des Partners im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Partner- oder Vorstandsassistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder Beratung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige & eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Teamgeist & die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
Vorteile
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Abwechslungsreiches & verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien & einer offenen Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Fitnessstudio bzw. EGYM Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
Die Position wird von HAPEKO Karlsruhe betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Karlsruhe.
Partnerassistenz (m/w/d) Real Estate Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Die etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei bietet Ihnen als Partnerassistenz (m/w/d) ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Genießen Sie die Vorteile von bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche, 30 Tagen Urlaub sowie einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Team eröffnet.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz (m/w/d) Real Estate erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HAPEKO Hanseatisches Personalkontor auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) Real Estate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Partnerassistenz (m/w/d) Real Estate bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
