Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensgruppe mit professionellen Strukturen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team für deinen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem stabilen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Im Auftrag unseres Mandanten, einer erfolgreichen und bundesweit tätigen Unternehmensgruppe mit mehreren tausend Mitarbeitenden, suchen wir einen Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung/Direktvermittlung. Unser Mandant zählt zu den etablierten Arbeitgebern seiner Branche und überzeugt durch professionelle Strukturen, nachhaltiges Wachstum sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Der Personalbereich nimmt innerhalb der Organisation eine zentrale Rolle ein und entwickelt Prozesse, Systeme und Services kontinuierlich weiter. Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse mitzuwirken.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und HR-Reportings
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal / Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen und idealerweise Zeitwirtschaftssystemen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung bei einer etablierten Unternehmensgruppe mit langfristiger Perspektive
- Professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR-Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines größeren Unternehmensverbunds
- Attraktive Rahmenbedingungen und kurze Entscheidungswege
Die Position Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-182308 wird von HAPEKO Ulm betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Ulm.
Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und professionellen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe. Die moderne Arbeitskultur und die kurzen Entscheidungswege machen HAPEKO zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Entgeltabrechnung anstreben.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Stärken hervorzuheben und selbstbewusst aufzutreten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über deren Werte und Projekte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und passt perfekt zu unserem Ansatz!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du zu unserem Team passen würdest.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der HAPEKO-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Bereich oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
