Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze einen Bremer Unternehmer in geschäftlichen und privaten Angelegenheiten.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit und Diskretion.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, Einblick in unternehmerische Entscheidungen und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit spannenden Persönlichkeiten zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder vergleichbaren Bereichen sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine erfolgreiche Unternehmerpersönlichkeit aus Bremen mit einem gewachsenen geschäftlichen Umfeld, etablierten Kontakten in Wirtschaft, Banken und Unternehmen sowie einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten. Gesucht wird eine persönliche Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, Situationen richtig einschätzt und als vertrauensvolle Schnittstelle nach innen und außen agiert. In dieser Position halten Sie dem Unternehmer im beruflichen und persönlichen Alltag den Rücken frei.
Sie koordinieren Termine, Abstimmungen, Besorgungen und organisatorische Themen, behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben, sondern sauber umgesetzt werden. Dabei bewegen Sie sich sicher zwischen Business-Kontext, privatem Umfeld und repräsentativen Situationen. Diese Aufgabe ist ideal für eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, Freude an Umsetzung hat und ein gutes Gespür für Menschen, Tonalität und Prioritäten mitbringt. Sie arbeiten nah an Entscheidungen, bekommen Einblick in unternehmerische Zusammenhänge und übernehmen eine Rolle, in der Vertrauen, Stilgefühl und Eigeninitiative den Unterschied machen.
Aufgaben
- Sie übernehmen die persönliche und geschäftliche Organisation im direkten Umfeld des Unternehmers (von Terminen über Abstimmungen bis hin zu vertraulichen Anliegen).
- Sie kommunizieren professionell mit externen Partnern, Banken, Unternehmen, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern und vertreten das Umfeld des Unternehmers souverän nach außen.
- Sie koordinieren private und familiäre Themen, Besorgungen sowie organisatorische Anliegen mit Diskretion, Verlässlichkeit und gesundem Menschenverstand.
- Sie begleiten und unterstützen bei Veranstaltungen, Terminen und besonderen Anlässen und passen sich flexibel an Situationen, Menschen und Rahmenbedingungen an.
- Sie denken mit, priorisieren eigenständig, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und übernehmen Verantwortung, wenn schnelle und pragmatische Lösungen gefragt sind.
Profil
- Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zuverlässig umzusetzen und einer Unternehmerpersönlichkeit im Alltag spürbar den Rücken freizuhalten.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung aus der Assistenz, persönlichen Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Hotellerie, gehobenen Dienstleistung, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Sie verfügen über ein sicheres, gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie über ein gutes Gespür für Stil, Situationen und Menschen.
- Sie kommunizieren rhetorisch stark, diplomatisch und verbindlich (auch mit anspruchsvollen Gesprächspartnern aus Wirtschaft, Banken oder Unternehmertum).
- Sie arbeiten diskret, loyal, strukturiert und vorausschauend und behalten auch dann den Überblick, wenn Themen kurzfristig, vertraulich oder sensibel sind.
- Sie bringen Flexibilität mit, wenn ein Termin länger dauert, ein Firmenevent begleitet werden soll oder ausnahmsweise auch am Wochenende Unterstützung benötigt wird.
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistermentalität, ohne beliebig zu sein: freundlich, verbindlich, lösungsorientiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
Vorteile
- Vertrauensvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld einer Bremer Unternehmerpersönlichkeit
- Sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit geschäftlichen, privaten und repräsentativen Themen
- Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich mitzudenken statt nur abzuarbeiten
- Direkter Einblick in unternehmerische Entscheidungen, Netzwerke und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Wertschätzendes Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Diskretion und Persönlichkeit zählen
- Flexible, verantwortungsvolle Tätigkeit mit besonderer Nähe zu spannenden Menschen und Situationen
- Attraktive Rahmenbedingungen passend zur Bedeutung und Vertraulichkeit der Position
Die Position wird von HAPEKO Bremen betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bremen.
Persönliche Assistenz eines Bremer Unternehmers (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Als Arbeitgeber bietet unser Mandant eine vertrauensvolle Schlüsselrolle im Umfeld einer erfolgreichen Unternehmerpersönlichkeit in Bremen. Die Position der persönlichen Assistenz ermöglicht Ihnen nicht nur einen direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen, sondern auch die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. In einem wertschätzenden und diskreten Arbeitsumfeld profitieren Sie von flexiblen Rahmenbedingungen und der Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz eines Bremer Unternehmers (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz eines Bremer Unternehmers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAPEKO Hanseatisches Personalkontor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAPEKO Hanseatisches Personalkontor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
