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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und kommuniziere professionell mit Mandanten und Gerichten.
- Arbeitgeber: HAPEKO verbindet Fachkräfte mit renommierten Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Option und ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und spannende Einblicke in wirtschaftsrechtliche Mandate.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für eine renommierte, mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Stuttgart suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines Berufsträgers. Die Kanzlei betreut komplexe wirtschafts- und steuerrechtliche Mandate und legt besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, digitale Prozesse und professionelle Strukturen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Sie sind organisatorisches Rückgrat und erste Ansprechpartner*in für Mandanten, Gerichte und interne Teams. Aufgaben Eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Abläufe Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Aktives Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation interner Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Betreuung von Gästen vor Ort Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte) Erfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich – idealerweise aus Kanzleien, Banken, Vermögensverwaltern, Nachlassverwaltung, Steuerberatung oder Immobilien Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung Vorteile Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV & Pkw Flexible Teil- oder Vollzeittätigkeit (30-40 Std./Woche) mit Home-Office-Option Ein kleines, wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe Vielseitige Aufgaben mit Einblick in anspruchsvolle wirtschaftsrechtliche Mandate Attraktive Vergütung und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Referenz-Nr. NKY/127161
Persönliche Assistenz (m/w) für eine renommierte Anwaltskanzlei Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Kontaktperson:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w) für eine renommierte Anwaltskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Mandate und den Arbeitsstil der Kanzlei verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf rechtliche Themen konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Affinität konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele aktiv ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w) für eine renommierte Anwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei HAPEKO und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als persönliche Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und digitale Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich ein und zeige, wie du zur Unterstützung des Berufsträgers beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Verstehe die Art der Mandate, die sie betreuen, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Meinung zu teilen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine Schlüsselposition im Tagesgeschäft einnimmt, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als erste Ansprechperson für Mandanten und interne Teams fungieren, also sei bereit, deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den digitalen Prozessen oder der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.