Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Unser Mandant ist ein etablierter gemeinnütziger Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets, der sich seit seiner Gründung in den 1960er-Jahren für die berufliche und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Unterstützungsbedarf einsetzt. An zwei Standorten im Stadtgebiet einer zentralen Ruhrgebietsstadt finden mehr als 600 Menschen mit und ohne Behinderung ein wertschätzendes, verlässliches und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Die kaufmännische Verwaltung schafft dabei im Hintergrund die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass dieser besondere soziale Auftrag jeden Tag gelebt werden kann.

Mit Ihrer zuverlässigen Personalarbeit leisten Sie somit nicht nur einen wichtigen Beitrag zu einer korrekten Entgeltabrechnung, sondern unterstützen zugleich eine Organisation, deren tägliche Arbeit für viele Menschen einen echten Unterschied macht. Zur Verstärkung des kleinen Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d). Gemeinsam mit einer weiteren Fachkraft betreuen Sie die regulären Arbeitnehmer zweier gemeinnütziger Gesellschaften und übernehmen neben der eigenständigen Entgeltabrechnung eine vielseitige operative Personalarbeit. Dabei erwarten Sie ein überschaubarer Abrechnungskreis, kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit einer fachlich engagierten Personalleitung.

Aufgaben:

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Gemeinsame Betreuung von rund 190 Beschäftigten aus zwei gemeinnützigen Gesellschaften
• Anwendung des Tarifwerks einschließlich tariflicher Zulagen, Zuschläge, Stufenregelungen und unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Pflege der Personalstammdaten, Personalakten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten und Abwesenheitszeiten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie besonderer Abrechnungssachverhalte
• Administrative Umsetzung von personalrelevanten Maßnahmen
• Bereitstellung der Abrechnungsdaten für das Rechnungswesen sowie Unterstützung bei Kontenabstimmungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungsträger bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Auseinandersetzung mit gesetzlichen, tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Neuerungen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Anwendung eines Tarifwerks ist zwingend erforderlich
• Idealerweise Kenntnisse in Personalmanagementsystemen wie z.B. KIDICAP und Vivendi PEP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Klare und verbindliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, auch sensible oder unangenehme Personalthemen professionell zu bearbeiten
• Ausgeprägtes Interesse an Entgeltabrechnung, Tarifrecht und fachlicher Weiterbildung
• Souveränes Auftreten, Selbstreflexion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Offener, respektvoller und selbstverständlicher Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung

Vorteile:

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bei einem langfristig sicheren und sinnstiftenden Arbeitgeber
• Transparente Vergütung nach dem geltenden Tarifwerk, aktuell bei ca. 47.000 € bis 49.000 €
• Zusätzlich jährlich ein halbes Monatsgehalt als Sonderleistung
• 31 Urlaubstage sowie langfristig planbare freie Tage durch feste Betriebsruhezeiten und Brückentagsregelungen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und grundsätzlich freie Wochenenden
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersversorgung über die KZVK sowie tariflicher Kinderzuschlag
• Fort- und Weiterbildungsbudget zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Kostenlose Parkplätze, Wasser- und Kaffeeangebote sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine
• Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und Gesundheitsdienstleister BetterDoc
• Monatliche Feierabend-Lounge mit Snacks und Getränken sowie gemeinsame Firmenveranstaltungen
• Fachlich vielseitige Aufgabe, die zur Stabilität einer sozialen und gesellschaftlich relevanten Organisation beiträgt

Kontakt: Die Position wird von HAPEKO Dortmund betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Dortmund.