Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze unser Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: HAPEKO, eine der größten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein positives Teamklima.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in verschiedene Branchen und die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem humorvollen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Was macht einen "guten Arbeitgeber" aus? Ist es ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt, das ist noch nicht alles! Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung zu tragen. All das leben wir bei HAPEKO.
Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich - sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser wachsendes Münchner Team suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand - die gute Seele des Hauses.
Einen ersten Einblick in Deinen zukünftigen Aufgabenbereich findest Du bereits in dieser Ausschreibung. Wir sind jedoch der Meinung, dass ein offenes Gespräch durch keine Anzeige ersetzt werden kann. Daher geben wir Dir gerne im Rahmen eines ersten Gesprächs einen transparenten Blick hinter die "HAPEKO-Kulissen". Bist Du also serviceorientiert, hast Freude im Umgang mit Kunden und bringst bereits Erfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Assistenz, Kundenservice, Büromanagement, Sekretariat, Back Office oder Front Office mit? Dann lass uns sprechen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Aufgaben
- Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Münchner Standort.
- Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business.
- Mit Deinem guten Blick für Details erkennst Du, wie Du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System ist zwar nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten.
- Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil Deines breiten Tätigkeitsfeldes.
- Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst Du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen.
Profil
- Als Grundvoraussetzung bringst Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Gerne ermöglichen wir Dir auch einen Quereinstieg, z.B. aus der Hotellerie.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist Du sicher.
- Am Telefon, im persönlichen Kontakt sowie schriftlich überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Eigenverantwortung und Lösungsorientierung sind Eigenschaften, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen.
- Struktur und Ordnung sind wichtige Grundpfeiler Deiner Arbeit.
- Insgesamt bist Du ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in jeder Situation blind verlassen kann.
- Nicht zuletzt: Humor ist ausdrücklich erwünscht!
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung bei erfolgreichem Beratungsunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 24 Std.).
- Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche Branchen und regionale Unternehmen.
- Absolut positive Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert.
- Echtes Miteinander und Wertschätzung im Münchner Team.
- Moderne Büros inmitten der Münchner Innenstadt inkl. Obst- und Getränkeauswahl.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice-Möglichkeit.
- Team- und Firmenevents.
- Ansprechende Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team.
Kontakt
Die Position Projektassistent / Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand wird von HAPEKO München betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO München.
Projektassistent / Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent / Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Hanseatisches Personalkontor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent / Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
