HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant steht für innovative Lösungen in der Brandschutz- und Sicherheitstechnik. Mit technischem Know-how, hoher Serviceorientierung und einem engagierten Team begleitet das Unternehmen seine Kunden zuverlässig bei anspruchsvollen Projekten. Wachstum, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Im Zuge der weiteren Entwicklung suchen wir für den Standort Ratingen einen Office Manager (m/w/d), der das Büro als zentrale Anlaufstelle organisiert, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie möchten eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen übernehmen und mit Ihrem Organisationstalent zum gemeinsamen Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Office Managements Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Bearbeitung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Sekretariat oder einer ähnlichen Funktion Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung Kontakt Die Position Office Manager (m/w/d) mit Herz und Organisationstalent mit der Job-Nr. 26-185656 wird von HAPEKO Düsseldorf betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Düsseldorf. Referenz-Nr.26-185656
Office Manager (m/w/d) mit Herz und Organisationstalent in Ratingen Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Microsoft 365 Consultants und Solution Architects, die nicht nur an der Implementierung von Lösungen interessiert sind, sondern auch strategische Beratung leisten möchten. Mit einem Fokus auf anspruchsvolle Projekte, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation namhafter Kunden mitzuwirken.
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HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
