Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für zentrale HR-Themen und gestalten Sie kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit stabiler Marktpräsenz und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein fester Home-Office-Tag pro Woche.
- Weitere Informationen: Enger Kontakt zur Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensprozesse.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie eine neu geschaffene Position mit echtem Einfluss und langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein wirtschaftlich solides, mittelständisches Familienunternehmen aus dem industriell‑produzierenden Umfeld mit langjähriger Marktpräsenz. Am Standort im Raum Bückeburg wird aktuell eine neue, zentrale Funktion aufgebaut, die kaufmännische, personalbezogene und geschäftsführungsnahe Aufgaben erstmals in einer Rolle bündelt. Ziel ist es, Strukturen zu professionalisieren, Verantwortlichkeiten neu zu ordnen und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Aufgaben:
- Sie übernehmen die operative Verantwortung für zentrale HR‑Themen, insbesondere für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, perspektivisch mit dem Ziel, diese wieder vollständig ins Unternehmen zurückzuführen.
- In Ihrer Rolle steuern Sie das Bewerbungsmanagement sowie angrenzende personaladministrative Prozesse und wirken an der Weiterentwicklung einer zeitgemäßen HR‑Struktur mit.
- Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und stellen eine korrekte, effiziente Abwicklung im Tagesgeschäft sicher.
- Sie erstellen und pflegen regelmäßig Angebots‑ und Verkaufspreiskalkulationen auf Basis kundenspezifischer Daten.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und übernehmen weitere Aufgaben aus dem bisherigen Verantwortungsbereich der Unternehmensleitung.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Neuordnung und Verteilung bestehender kaufmännischer Aufgaben mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen ein.
Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise eine fachlich passende Weiterbildung, z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, mit.
- Sie haben mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer generalistischen kaufmännischen Funktion, beispielsweise als Assistent/in der Geschäftsführung, als Personalreferent/in oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
- Fundierte praktische Kenntnisse in der Lohn- und Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Profil wie eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Sie sind es gewohnt, selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
- Persönlich überzeugen Sie durch Souveränität und Verbindlichkeit und bewegen sich sicher in gewachsenen Teamstrukturen eines mittelständischen Umfelds.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem familiengeführten Unternehmen mit.
Vorteile:
- Auf Sie wartet eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive.
- Sie profitieren von einer strukturierten und persönlichen Einarbeitung.
- Es erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie ein tiefer Einblick in zentrale kaufmännische und strategische Unternehmensprozesse.
- Sie arbeiten in einem wirtschaftlich gesunden, stabilen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise.
- Auf Sie wartet ein solider Digitalisierungsgrad mit verlässlichen, etablierten Systemen und realistischen Entwicklungsschritten.
- Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten mit der Option auf einen festen Home‑Office‑Tag pro Woche.
Kontakt: Die Position Referent der Geschäftsführung (m/w/d) HR & kaufmännische Prozesse mit der Job-Nr. 26-182289 wird von HAPEKO Hannover betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hannover.
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) HR & kaufmännische Prozesse Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer neu geschaffenen Position mit echtem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive zu arbeiten. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem tiefen Einblick in zentrale Unternehmensprozesse in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf Home-Office. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub und ein solides Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Geschäftsführung (m/w/d) HR & kaufmännische Prozesse erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten und Führungskräften in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Erfahrungen und teile deine eigenen – so baust du wertvolle Beziehungen auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der HR- und kaufmännischen Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Es ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung (m/w/d) HR & kaufmännische Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du in deiner Bewerbung echt und authentisch bist. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Strukturen beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HAPEKO und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie Fach- und Führungskräfte unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Verantwortung in HR-Themen und kaufmännischen Prozessen umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Stellenbeschreibung wird eine ausgeprägte Zahlenaffinität gefordert. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Reisekostenabrechnung zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch deine Zahlenkenntnisse einen positiven Einfluss auf Prozesse hattest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen für deine Entscheidung hast.
