Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Betriebskostenabrechnungen für Immobilien.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt bis 65.000 EUR p.a.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kasseler Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit bei unserem Mandanten. Unser Mandant ist ein bekanntes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Region Nordhessen / Südniedersachsen. Gesucht wird in Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin.
Im Tagesgeschäft stehen die Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen sowie die laufende Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung im Vordergrund. Dazu gehören:
- die Prüfung eingehender Rechnungen,
- die Zuordnung zu Objekten und Kostenarten sowie
- administrative Tätigkeiten entlang der Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse.
Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Ansprechpartnern aus der Immobilienverwaltung und externen Dienstleistern. Ziel ist eine fristgerechte, nachvollziehbare und serviceorientierte Abwicklung gegenüber Mietparteien und weiteren Stakeholdern.
Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abwicklung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen für verwaltete Objekte
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten und Belege
- Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in administrativen Aufgaben entlang des Objekt- und Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Rückfragen zu Abrechnungen und Kostenpositionen gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Qualität der Abrechnungsunterlagen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen
Profil:
- Praktische Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sicherem Umgang mit Zahlen und Belegen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Verwaltung, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verlässlichkeit bei Terminen und fristgebundenen Aufgaben
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit klar definiertem Aufgabenbereich in der kaufmännischen Immobilienverwaltung einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
- Attraktiver Gehaltsrahmen von 45.000 bis 65.000 EUR p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung
- Kleines Team, flache Hierarchien, entspanntes Arbeiten
- Arbeit aus dem Homeoffice anteilig möglich, flexible Arbeitszeiten
- Planbarer Start mit geordnetem Onboarding und strukturierter Einarbeitung
- Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tagesgeschäft mit eigenständiger Verantwortung in der Betriebskostenabrechnung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
Die Position Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement – Fokus Abrechnungswesen mit der Job-Nr. 26-183417 wird von HAPEKO Kassel betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement – Fokus Abrechnungswesen Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen der Immobilienwirtschaft in der Region Nordhessen/Südniedersachsen. Mit einem attraktiven Gehaltsrahmen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Expertise in der Betriebskostenabrechnung geschätzt wird und Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement – Fokus Abrechnungswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen im Abrechnungswesen parat hast. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Immobilienverwaltung ist der Austausch mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement – Fokus Abrechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf Details:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung und Immobilienverwaltung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position einen sicheren Umgang mit Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews deine analytischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Excel und anderen relevanten Tools betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
