Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 400 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Renommiertes Netzwerk zur Unterstützung sozialer Einrichtungen.
- Vorteile: Bis zu 60 Tsd.€ p.a., 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze soziale Einrichtungen in ihrer Mission.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein renommiertes Netzwerk, das sich auf die Beratung und Unterstützung von sozialen Einrichtungen spezialisiert hat. Mit dem Ziel, Kitas und ähnliche Organisationen sowohl fachlich als auch administrativ zu stärken, bietet das Unternehmen eine Vielzahl an Dienstleistungen, darunter Entgeltabrechnung, Schulungen und Netzwerkveranstaltungen. Der Fokus liegt auf der effizienten und sicheren Durchführung administrativer Prozesse für rund 400 Mitarbeiter in verschiedenen Einrichtungen.
Im Zuge einer Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit als Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Abrechnung und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben zur Zufriedenheit der Mandanten erledigt werden.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 400 Mitarbeiter
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Stammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant*innen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter rechtlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- Gute Excel-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lexware
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und dienstleistungsorientiertes Handeln
Vorteile
- Gehalt: Nach Tarifvertrag bis zu 60 Tsd.€ p.a. (Vollzeit) inkl. garantierter Sonderzahlung und Leistungszulage
- Urlaub: 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit remote zu arbeiten
- Mobilität: Bezuschusstes DE-Ticket und Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit 5,75% Beitrag
- Standort: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Die Position wird von HAPEKO Stuttgart betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Stuttgart.
Spezialist Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (50-60%) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Fachkräfte und Führungspersönlichkeiten zusammenkommen, um soziale Einrichtungen zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem attraktiven Gehaltspaket, das 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge umfasst, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der moderne Arbeitsplatz in zentraler Lage sorgt zudem für eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (50-60%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung! Teile im Gespräch Beispiele, wo du deine Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht erfolgreich angewendet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (50-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular auf der HAPEKO-Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mandanten und anderen Institutionen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und zeige, dass du dienstleistungsorientiert denkst.
