Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.
- Unternehmen: International erfolgreiches Familienunternehmen mit starkem Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Position mit unbefristeter Festanstellung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem familiären Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit mehreren Produktions- und Vertriebsstandorten sowie einer starken Marktposition in seinem Segment. Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Trotz seiner weltweiten Geschäftstätigkeit hat sich unser Mandant seine mittelständischen Wurzeln bewahrt. Mitarbeitende schätzen das familiäre Umfeld und eine auf Nachhaltigkeit und Langfristigkeit ausgerichteten Unternehmensphilosophie.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir einen erfahrenen Payroll-Spezialisten (m/w/d), der gemeinsam mit zwei weiteren Kollegen die Entgeltabrechnung für rund 500 Mitarbeitende betreut. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Betreuung des elektronischen Zeitwirtschaftssystems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen den Systemen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Entgeltabrechnungs-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile
- Eine zukunftssichere Position in einem international erfolgreichen Familien-Unternehmen
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und Tools
- Attraktives Vergütungspaket mit 13 Gehältern, Weihnachtsgeld und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden Unternehmen
- Ein sehr familiäres, wertschätzendes und kollegiales Umfeld
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Spezialist Payroll / Entgeltabrechnung für internationales Familienunternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Payroll / Entgeltabrechnung für internationales Familienunternehmen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Hanseatisches Personalkontor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Payroll / Entgeltabrechnung für internationales Familienunternehmen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
