Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze unser Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: HAPEKO, eine der größten Personalberatungen in Deutschland mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Teamevents.
- Weitere Informationen: Wir fördern eigenverantwortliches Denken und bieten Raum für persönliche Projekte.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in verschiedene Branchen und entwickle dich in einem humorvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was macht einen "guten Arbeitgeber" aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO. Mit großem Erfolg: KUNUNU zählt uns zu den TOP-Arbeitgebern in Deutschland.
Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser Osnabrücker Team suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Einen ersten Einblick in deinen zukünftigen Aufgabenbereich findest du bereits in dieser Ausschreibung. Wir sind jedoch der Meinung, dass ein offenes Gespräch durch keine Anzeige ersetzt werden kann. Daher geben wir dir gerne im Rahmen eines ersten Gesprächs einen transparenten Blick hinter die "HAPEKO-Kulissen". Bist du also serviceorientiert, hast Freude im Umgang mit Kunden und bringst bereits Erfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Assistenz, Kundenservice, Büromanagement, Sekretariat, Back Office oder Front Office mit? Dann lass uns sprechen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Standort in Münster.
- Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind dein daily business.
- Mit deinem guten Blick für Details erkennst du, wie du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Stammdatenpflege in unserem ERP System um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten.
- Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil deines breiten Tätigkeitsfeldes.
- Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen.
Profil
- Als Grundvoraussetzung bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sowie mindestens erste berufliche Erfahrung.
- Gerne ermöglichen wir dir auch einen Quereinstieg, z.B. aus der Hotellerie.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist du sicher.
- Am Telefon, im persönlichen Kontakt sowie schriftlich überzeugst du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Eigenverantwortung und Lösungsorientierung sind Eigenschaften, die du selbst und auch andere an dir sehr schätzen.
- Struktur und Ordnung sind wichtige Grundpfeiler deiner Arbeit.
- Insgesamt bist du ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in jeder Situation blind verlassen kann.
- Nicht zuletzt: Humor ist ausdrücklich erwünscht!
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung bei erfolgreichem Beratungsunternehmen in Teilzeit oder Vollzeit (Umfang nach Absprache).
- Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche Branchen und regionale Unternehmen.
- Absolut positive Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert.
- Team- und Firmenevents.
- Ansprechende Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team.
Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.
Kontakt
Die Position wird von HAPEKO Bielefeld betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bielefeld.
Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Osnabrück Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Büro im Herzen von Osnabrück bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert. Mit unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Einblicken in verschiedene Branchen schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Humor großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Osnabrück erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HAPEKO anzurufen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HAPEKO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAPEKO, ihre Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei HAPEKO wird Wert auf ein humorvolles und positives Miteinander gelegt. Sei authentisch und lass deine sympathische Art durchscheinen – das kommt gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir dich schneller kennenlernen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Informiere dich über HAPEKO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HAPEKO verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, was sie ausmacht. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zu diesen Werten passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du dein Team unterstützt hast – das wird Eindruck machen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst
Das Team bei HAPEKO sucht nach einem sympathischen und positiven Teamplayer. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Humor ist ausdrücklich erwünscht, also scheue dich nicht, auch mal zu lachen – das kann die Atmosphäre auflockern!
