Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft für ein dynamisches Beraterteam.
- Unternehmen: Inhabergeführte Corporate-Finance-Boutique im Herzen Kölns mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem kleinen Team und gestalte spannende Finanzprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Corporate-Finance-Boutique im Herzen Kölns – rund 20 Kolleg:innen, spezialisiert auf M&A- und Debt-Advisory-Mandate für mittelständische Unternehmen. Kein Konzern-Apparat, sondern kurze Wege und Projekte, bei denen man wirklich was bewegt.
In dieser Rolle bist du die organisatorische Schaltzentrale für das Beraterteam – der Mensch, bei dem alle Fäden zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit den Consultants und Analyst:innen zusammen und sorgst dafür, dass sich das Team voll auf die Mandate konzentrieren kann. Du fühlst dich angesprochen, dann bewirb dich direkt!
Aufgaben- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Team (Termine, Reisen, Meetings)
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und internen Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Korrespondenz mit Mandanten, Banken und externen Partnern
- Reisemanagement und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Büroalltag
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Postbearbeitung)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise im Beratungs- oder Finanzumfeld
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch komplexere Zusammenhänge zu durchdringen und vorausschauend mitzudenken
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und einem Auge fürs Detail
- Präsenz von 4 Tagen pro Woche vor Ort in Köln, da der enge Austausch mit dem Team ein zentraler Bestandteil der Rolle ist
- Lust, in einem dynamischen, kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungen zu finden statt nur Anweisungen umzusetzen
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
- Ein modernes Büro in zentraler Kölner Lage
- Ein junges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten statt Mikromanagement
- Einblicke in spannende M&A- und Finanzierungsprozesse
- Raum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Die Position wird von HAPEKO Köln betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Köln.
Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine hervorragende Arbeitgeberin, die ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer inhabergeführten Corporate-Finance-Boutique in Köln bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das Unternehmen eigenverantwortliches Arbeiten und fördert die persönliche Entwicklung durch spannende Einblicke in M&A- und Finanzierungsprozesse. Die Kombination aus einem modernen Büro, einem jungen Team und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Teamassistenz (m/w/d) – Corporate Finance Beratung besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für HAPEKO Hanseatisches Personalkontor leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
