Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: HAPEKO, ein führender Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 22 + 2 Urlaubstage und umfangreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein humorvolles, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde der 'Manager of First Impression' und gestalte den Empfang unserer Besucher mit Herz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
HAPEKO zählt zu den führenden Ansprechpartnern für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Der Fokus unserer Arbeit liegt darauf, qualifizierte Spezialisten und Führungskräfte, die sich beruflich weiterentwickeln möchten, mit passenden Unternehmen zusammenzubringen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std., Mo.-Do., vormittags).
In dieser Position wirst du zur zentralen Anlaufstelle, zur Stimme und zum Gesicht unserer Zentrale – und sorgst dafür, dass sich Besucher, Mitarbeiter und Geschäftsführung bestens aufgehoben fühlen. Du möchtest eine Rolle, in der du den Unterschied machst? In der du im Team arbeitest sowie Organisationstalent, Herzlichkeit und Professionalität vereinen kannst? Dann ist diese Position ideal für dich – eine zentrale Rolle, die dir viel Gestaltungsraum bietet und dir täglich zeigt, wie wichtig deine Arbeit ist.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Personalberater und die Geschäftsführung bei ihrer täglichen Arbeit.
- Du koordinierst Termine und organisierst diskrete Gespräche.
- Du pflegst unsere hauseigenen IT‑Systeme und übernimmst die Stammdatenpflege.
- Du bereitest Meetings sowie Unterlagen vor und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Du bereitest unseren Besucherinnen und Besuchern einen herzlichen und professionellen Empfang.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Telefon & persönlich).
- Souveränes, verbindliches sowie zugewandtes Auftreten.
- Strukturierte Arbeitsweise, Multitasking‑Talent & organisatorische Stärke.
- IT‑affin und sicher im Umgang mit MS Office.
- Gute Basis‑Englischkenntnisse.
- Du bringst ein dynamisches, freundliches Mindset mit – passend zu unserem Team.
- Schnelle Auffassungsgabe, serviceorientiert und belastbar.
Arbeitszeit: 4 Tage die Woche (Mo.-Do.) vormittags.
Vorteile:
- Attraktive Vergütung und Bonussystem.
- Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, direkt in der City mit sehr guter Anbindung.
- 22 + 2 Urlaubstage.
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Tee/frisches Obst, BAV, regelmäßige Teamevents.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team.
Die Position wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE).
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine herzliche und professionelle Arbeitsumgebung bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Mitarbeiterangeboten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem humorvollen Team, das flache Hierarchien und offene Kommunikation schätzt, ist die Position der Teamassistenz in der Hamburger Innenstadt eine ideale Gelegenheit für alle, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung und einem sicheren Arbeitsplatz im Headquarter.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HAPEKO arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von HAPEKO und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle des 'Managers of First Impression' bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Sei der 'Manager of First Impression'
In dieser Rolle ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellst und achte darauf, freundlich und offen zu sein. Denke daran, dass dein Auftreten die Stimmung des gesamten Interviews beeinflussen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die deine Kommunikationsfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Multitasking und Struktur in deiner Arbeit umsetzt.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über HAPEKO und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei HAPEKO zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
