Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere komplexe Kundenaufträge vom Angebot bis zur Auslieferung.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und Fokus auf Qualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie fachliche Schulungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Nachfolgeplanung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung für den gesamten Auftragsprozess in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem Raum Bremerhaven und Teil einer international aufgestellten Unternehmensgruppe.
Gefertigt werden technische Produkte, bei denen Qualität, Sicherheit und verlässliche Prozesse eine besondere Rolle spielen.
Gesetzliche Vorgaben und eine lückenlose Dokumentation gehören deshalb fest zum Arbeitsalltag.
Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die ein kleines Team führt und zugleich nah am operativen Geschäft bleibt.
Im Kern geht es darum, komplexe Kundenaufträge vom Angebot bis zur Auslieferung zusammenzuhalten und alle beteiligten Bereiche entlang eines klaren Fahrplans zu koordinieren.
Das Besondere an dieser Aufgabe ist der Blick auf den gesamten Vorgang.
Statt nur einzelne Prozessschritte zu bearbeiten, bleiben Aufträge, Kunden und interne Schnittstellen dauerhaft in einer Hand.
Eine intensive Einarbeitung schafft die nötige Sicherheit; gleichzeitig ist eine neue Sicht auf gewachsene Abläufe ausdrücklich willkommen.
Aufgaben Fachliche und organisatorische Führung der internationalen Auftragsabwicklung sowie erste Anlaufstelle für Team, Vertrieb und Fachbereiche.
Steuerung der Kundenaufträge von Ausschreibung und Angebot über Vertragsprüfung und Auftragserfassung bis zur Faktura.
Koordination von Produktion, Entwicklung, Einkauf, Controlling und Logistik entlang verbindlicher Termine und Anforderungen.
Verantwortung für Exportkontrolle, Ausfuhrgenehmigungen sowie Zoll-, Versand- und Gefahrgutdokumente mit SAP und ATLAS.
Betreuung internationaler Kunden auf Englisch sowie Organisation von Transporten, Freigaben und Abnahmen am Standort.
Profil Sie sind in der Lage komplexe Vorgänge vollständig zu verstehen, zu strukturieren und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder einem vergleichbaren Bereich.
Langjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Vertriebsadministration, Import- oder Exportabwicklung.
Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, ein kleines Team fachlich und persönlich zu leiten Kenntnisse in SAP, ATLAS, Zoll oder Exportkontrolle von Vorteil; spezielle Export- und Gefahrgutthemen können aufgebaut werden.
Sicheres Englisch für die schriftliche und mündliche Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Vertriebsverantwortlichen.
Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie diplomatische Klarheit, wenn Fristen, Vorgaben oder unterschiedliche Interessen zusammenkommen.
Vorteile Langfristig vorbereitete Nachfolge mit intensiver Einarbeitung und direktem Wissenstransfer 30 Tage Urlaub + viele weitere Benefits (u. a.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Verantwortung für den vollständigen Auftragsprozess statt für einen eng begrenzten Teilbereich Fachliche Schulungen zu Exportkontrolle, Gefahrgut und internationalen Transportvorschriften Sehr kollegiales Umfeld mit vielen langjährig Beschäftigten Kontakt Die Position Teamleitung Auftragsabwicklung und Vertriebsadministration (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-181096 wird von HAPEKO Bremen betreut.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bremen.
Referenz-Nr.26-181096
Teamleitung Auftragsabwicklung und Vertriebsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Auftragsabwicklung und Vertriebsadministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an HAPEKO Hanseatisches Personalkontor empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Auftragsabwicklung und Vertriebsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
