Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsführung und organisiere alles rund um Meetings und Termine.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem regionalen Bezug und einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hauseigener Kantine und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Großhandel sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das mit rund 500 Beschäftigten fest in der Region Unterallgäu verwurzelt ist. Als zuverlässiger Partner für Handwerk und Industrie bietet das Unternehmen ein breites Warensortiment mit den Geschäftsbereichen Bad & Fliesen, Wärme & Energie, Bau & Handwerk und Stahl an. Zum Stammsitz in Mindelheim gehören zwei Filialen in Kempten und Kaufbeuren sowie ein Verkaufsbüro in Ulm. Für den Stammsitz in Mindelheim besetzen wir exklusiv und ab sofort die Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Sie haben Erfahrung im Großhandel, sind kommunikativ und spielen Ihr Organisationstalent auch und insbesondere in stressigen Zeiten gerne und gut aus? Sie leiten gerne ein Team mit zwei Mitarbeitenden und halten der Geschäftsführung als rechte Hand den Rücken frei? Dann könnte diese Position für Sie genau richtig sein.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffices
- Professionelles und zuverlässiges Terminmanagement
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Koordination von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensmarketing
- Fachliche Führung des Sekretariatsteams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Großhandel
- Idealerweise aus der Region mit einem guten Netzwerk zu regionalen Unternehmen und Entscheidern
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook und MS Teams
Vorteile
- Engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz inkl. hauseigener Kantine
- Intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif, 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stunden pro Woche, keine Abend- oder Wochenendeinsätze)
- Die Sicherheit und Perspektive eines etablierten und solventen Familienunternehmens und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kontakt
Die Position wird von HAPEKO Ulm betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Ulm.
Teamleitung Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Großhandel Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Microsoft 365 Consultants und Solution Architects, die nicht nur an der Implementierung von Lösungen interessiert sind, sondern auch strategische Beratung leisten möchten. Mit einem Fokus auf anspruchsvolle Projekte, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation namhafter Kunden mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Großhandel erhalten könntest
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Großhandel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
