Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen und Erstellung von Angeboten.
- Unternehmen: Führender Sondermaschinenbauer mit innovativen Lösungen und familiärer Kultur.
- Vorteile: Hohe Arbeitsplatzsicherheit, unbefristete Position und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und Automatisierung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Unser Mandant ist ein führender Sondermaschinenbauer mit hoher Expertise im Bereich intelligente Kamerasysteme und Bildverarbeitung. Das breite Produktsortiment bietet Industrie-, Handels- und Landwirtschaftsunternehmen innovative Lösungen für unterschiedliche Herausforderungen aus den Bereichen Digitalisierung und Automatisierung. Vom Werkstudenten über Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Spezialisten arbeiten hier alle im Team zusammen. Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine hohe technische Kompetenz prägen das mittelständische Unternehmen. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung (m/w/d), gerne auch in Teilzeit mit ca. 25 bis 30 Wochenstunden.
Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie Abstimmung zu laufenden Aufträgen und Lieferterminen
- Bearbeitung von Versand-, Export- und Zolldokumenten für Lieferungen innerhalb der EU sowie in Drittländer
- Prüfung und Sicherstellung einer korrekten Rechnungsstellung unter Berücksichtigung unterschiedlicher steuerlicher und internationaler Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und weiteren internen Schnittstellen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Kenntnisse in den Bereichen Export und Zoll sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit kaufmännischen Dokumenten und Prozessen, insbesondere Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem mittelständischen Team
Vorteile:
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem innovativen und wirtschaftlich erfolgreichen Hidden Champion
- Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive
- Teilzeitmodell mit ca. 25 bis 30 Wochenstunden möglich
- Umfassende Einarbeitung und ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabenfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den unterschiedlichen Fachbereichen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit langjährigen Mitarbeitern und flexiblen Arbeitszeiten sowie hybridem Arbeiten
- Zahlreiche Benefits, unter anderem Fahrradleasing, Firmenfitness und kostenlose Getränke
Die Position wird von HAPEKO Bielefeld betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung - Teilzeit Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Microsoft 365 Consultants und Solution Architects, die nicht nur an der Implementierung von Lösungen interessiert sind, sondern auch strategische Beratung leisten möchten. Mit einem Fokus auf anspruchsvolle Projekte, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation namhafter Kunden mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung - Teilzeit erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an HAPEKO Hanseatisches Personalkontor reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
