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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Office Managerin bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, international tätiges Pharma-Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Service.
- Mitarbeitervorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und ein modernes Büro mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 19200 - 44800 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Drive?
Als Office Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie gezielt die Office Managerin bei der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe. Sie übernehmen eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb unerlässlich sind.
Unser Mandant ist ein international tätiges, eigentümergeführtes Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien und Inhaber von studiengeprüften Qualitätsprodukten in den Bereichen der Gynäkologie und Urologie. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovationskraft und gelebte Serviceorientierung. Die Unternehmenskultur ist offen, dynamisch und von einem starken Miteinander geprägt.
Für diese abwechslungsreiche Position wird ein Bruttojahresgehalt von rund 32.000 EUR geboten. Die tatsächliche Vergütung wird entsprechend Qualifikation und Erfahrung individuell vereinbart.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten, Dokumentenablage etc.)
- Organisation von Dienstreisen
- Planung und Umsetzung von internen und externen Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Integrität und Loyalität
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Zusätzliche Urlaubstage und Essenszuschuss
- Modern ausgestattetes Office mit guter öffentlicher Anbindung
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Office Assistant / Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Österreich GmbH
Kontaktperson:
HAPEKO Österreich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant / Office Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle des Unternehmens an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Office Assistenz relevant sein könnten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Office Assistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant / Office Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pharma-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Österreich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination verdeutlichen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Das wird deine Eignung für die Teamarbeit hervorheben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
