Office Manager (m/w/d) - Pharmaunternehmen Wien

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen in Wien (1160), das für höchste Qualitätsstandards, Innovationskraft und ein wertschätzendes Miteinander steht. Hier erwartet Sie ein modernes Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Erfahrung gezielt einbringen können.Als Office Manager:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für Management, Team und externe Partner:innen. Sie steuern und organisieren den Büroalltag, sorgen für reibungslose Abläufe und überzeugen mit Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 40.000 EUR vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büros Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Meetings und EventsSchnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innenEinkauf, Dokumenten- und VertragsmanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre im Bürobereich) – Matura von VorteilMehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren RolleSehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und eine strukturierte ArbeitsweiseSelbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseEine abwechslungsreiche Position mit viel GestaltungsspielraumPersönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zahlreiche Benefits: zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss, moderne Büroausstattung, sehr gute öffentliche AnbindungEin inspirierendes Arbeitsumfeld, das Leistung honoriert, Eigenständigkeit fördert und von einem starken Wir-Gefühl geprägt istJBTC1_AT