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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with scheduling, marketing projects, and recruiting activities.
- Arbeitgeber: Join a leading construction company known for quality and sustainability in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, flexible working hours, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers creative freedom and the chance to make a real impact in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in business, marketing experience, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: A positive attitude and self-motivation are key to thriving in this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Unternehmen:
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen der Baubranche mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit in der Leistungsausführung und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen aus. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus als Stabstelle Projekte im Marketing sowie Recruiting eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen. Für diese abwechslungsreiche und mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 60.000 Euro vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Sie sind organisationsstark und darüber hinaus affin zu modernen Marketing- und Recruitingaufgaben und sozialen Medien? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben:
- Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
- Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Pflege der Website und Social Media-Kanäle (Content Creation, Konzeption und Umsetzung von Beiträgen, Performance Tracking und Monitoring) passend zu Marke und Zielgruppe
- Planung und Organisation von Recruiting-Aktivitäten wie Jobmessen, Schaltung von Inseraten, etc.
- Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen
Profil:
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld
- Praxis-Erfahrung im Marketing und in der Bespielung von digitalen Medien sowie Gespür für grafische Gestaltung und Storytelling
- Kreativität, Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, Begeisterung für ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Vorteile:
- Abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen
- Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen
- Flexibles Arbeitszeit-Modell
- Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing- und Recruiting-Aufgaben Arbeitgeber: HAPEKO Österreich
Kontaktperson:
HAPEKO Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing- und Recruiting-Aufgaben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Baubranche oder im Assistenzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst, um das Unternehmen voranzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur des Unternehmens. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing- und Recruiting-Aufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über HAPEKO und das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Marketing und Recruiting sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Fehlerfreie Korrespondenz: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an den Aufgaben im Marketing und Recruiting besonders anspricht. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Österreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Planung von Meetings und die Pflege von Social Media-Kanälen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Position auch Marketingaufgaben umfasst, sei bereit, kreative Ideen zu präsentieren. Überlege dir, wie du die Marke des Unternehmens durch innovative Marketingstrategien stärken könntest und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Fähigkeit zur fehlerfreien Korrespondenz in deutscher Sprache ist entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Eigenverantwortung demonstrieren
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte geleitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Verantwortung zu übernehmen und selbständig Lösungen zu finden, um die Anforderungen der Geschäftsführung zu erfüllen.
