Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit offener Kommunikation und persönlichem Miteinander.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Familäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das Unternehmen Personal ist für Sie mehr als Verträge, Zeiterfassung und Administration? Sie möchten nah an den Mitarbeitenden arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihren Bereich gleichzeitig eigenständig gestalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden und einer langjährigen Marktposition in einer spezialisierten technischen Nische. Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein persönliches Miteinander prägen die Unternehmenskultur.
Als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei geht es nicht nur um klassische Personaladministration: Sie haben ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden, begleiten den gesamten Employee Lifecycle und können bestehende HR-Prozesse aktiv weiterentwickeln.
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Recruiting von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Vertragsverhandlung und zum Onboarding begleiten
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüro vorbereiten
- Zeiterfassung betreuen, Buchungen prüfen und bei Fragen zu Arbeitszeiten und Urlaub unterstützen
- Mitarbeitergespräche begleiten und bei individuellen Anliegen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Bestehende HR- und Bewerbungsprozesse weiterentwickeln und optimieren
- Administrative Zusatzthemen wie Fuhrparkmanagement und Bescheinigungen bei Auslandseinsätzen übernehmen
Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, beispielsweise als HR Generalist oder Personalreferent (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und ein solides Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Erfahrung im Recruiting und in der Personaladministration
- Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, den eigenen Verantwortungsbereich zu organisieren
- Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem vertrauensvollen Auftreten
- Freude an einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Vorteile:
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige und strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Übergabe
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und viel Freiheit bei der Organisation des eigenen Bereichs
- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Gesundheitsleistungen
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Familiäres Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Viel Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
HR Generalist / HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko
Als (Senior-) Einkäufer (W/M/D) für Agrarrohstoffe in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €70.000 pro Jahr, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist / HR Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hapeko aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hapeko, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist / HR Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hapeko klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hapeko die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
