Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere strategische Programme und unterstütze das Führungsteam bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Hapimag, ein innovatives Unternehmen in der Sharing Economy.
- Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, hybrides Arbeitsmodell und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, freundliche Atmosphäre und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Reporting Line: Head of Business Development (Program Manager)
Key Stakeholders: Program SteerCo (CEO, CFO, Co-Head Legal und Head of Business Development) und Board of Directors
Der Strategic Program Coordinator ist das operationale "Muskel" des Corporate Strategy Programms. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Business Development und dem CEO stellen Sie sicher, dass die strategische Ausrichtung gegeben ist und bieten dem SteerCo und dem Board die Sichtbarkeit und Kontrolle, die erforderlich sind, um das Programm durch rigorose Projektkoordination und -management zum Erfolg zu steuern.
Was Sie erwarten können:
- Strategische Unterstützung & SteerCo-Zusammenarbeit
- SteerCo-Ausrichtung: Durchführung wöchentlicher Update-Meetings und Vorbereitung hochwertiger Vorabinformationen/Entscheidungspapiere.
- Board-Berichterstattung: Unterstützung des SteerCo durch die Vorbereitung von boardfähigen Materialien basierend auf den Inhalten der verschiedenen Workstream-Leiter und externen Beratern.
- Entscheidungsprotokollierung: Führen eines formalen Protokolls aller strategischen Entscheidungen (und Abwägungen, die auf SteerCo- und Board-Ebene getroffen wurden).
- Betriebs- & Verwaltungsmanagement
- Programmorganisation: Vollständige Verantwortung für den Programmrhythmus, einschließlich der vollständigen Organisation von SteerCo, Board-Strategie-Updates und Workstream-Check-ins.
- Vorbereitung von Präsentationen: Entwurf und Verfeinerung von Präsentationen für das SteerCo, um komplexe strategische Daten in klare, visuelle Executive Summaries zu übersetzen.
- Integrierte Planung: Konsolidierung aller internen und externen Aufgaben in einen einzigen Master-Zeitplan, einschließlich rechtlicher/steuerlicher Unteraufgaben nach Land.
- Standardisierung: Verantwortung für den "Hapimag Standard" für Dokumentation, um ein konsistentes, boardfähiges Format über alle Workstreams hinweg sicherzustellen.
- Informationsfluss: Agieren als "Flughafen-Kontrolleur", um sicherzustellen, dass Daten nahtlos von den Arbeitsteams zum SteerCo fließen.
- Kostenmodell: Durchsetzung der Regel "Quote-to-Commit", wonach keine Aufgabe ohne ein formales Festpreisangebot beginnt.
- Budgetkontrolle: Durchführung monatlicher Abweichungsanalysen im Vergleich zu tatsächlichen Ausgaben, verpflichteten Ausgaben und Budgetschätzungen; proaktive Steuerung des Budgets zur Identifizierung von Überlauf-Risiken im Voraus und effiziente Minderung dieser zusammen mit den Workstream-Leitern.
- Rechnungsprüfung: Etablierung eines Prozesses zur Überprüfung von Rechnungen Dritter gegen genehmigte Leistungsbeschreibungen (SOW) vor der Zahlung.
- Qualitätssicherung & Risikomanagement
- Risikomanagement: Führen eines aktuellen Risiko-Registers (z.B. rechtliche Nichteinhaltung, Blockierung durch Aktionäre) mit zugewiesenen Verantwortlichen und Minderungsplänen.
- Qualitätskontrollen: Implementierung obligatorischer "Qualitätskontrollen" für wichtige Übergaben, wie z.B. den Demerger Blueprint oder das Finanzmodell.
- Abnahme von Lieferungen: Definition formaler Abnahmekriterien für alle Lieferungen Dritter, um qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen.
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung: 3+ Jahre in Projekt-/Programmmanagement (PMO)
- Sprachen: Beherrschung der englischen und deutschen Sprache.
- Ausbildung & Zertifizierung: Idealerweise eine anerkannte Projekt- oder Programmmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP, Prince2 oder MSP), um sicherzustellen, dass branchenübliche Methoden angewendet werden.
- Technische Exzellenz: Beherrschung von Programmmanagement-Tools und fortgeschrittene Kenntnisse in PowerPoint/Grafikdesign zur Erstellung professioneller Präsentationen auf Vorstandsniveau; versiert im Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Projekt-/Programmmanagement-Workflows und Automatisierung von hochwirksamen Präsentationsdesigns.
- Organisationstalent: Außergewöhnliche administrative und organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Kalender, Besprechungsrhythmen und Workstreams zu verwalten.
- Proaktivität: Eine "Keine-Überraschungen"-Einstellung – die Bedürfnisse des CEO und des Head of Business Development antizipieren, bevor sie gefragt werden.
Was wir bieten:
- Herausfordernde Aufgaben und eine vielfältige Rolle mit der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und zu gedeihen.
- Ein modernes Open-Office-Arbeitsumfeld in der Hapimag-Zentrale in Steinhausen (ZG) mit hervorragenden Verkehrsanbindungen, einer freundlichen Atmosphäre und einem engagierten, agilen Team mit einem großartigen Sinn für Humor.
- Ein hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% Remote-Arbeit) sowie die Möglichkeit, gelegentlich von einem unserer Resorts aus zu arbeiten.
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen für Urlaube in Hapimag-Resorts.
- Förderung von Eigenverantwortung und der beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Haben wir Sie überzeugt, Teil unserer Hapimag-Familie und Erfolgsgeschichte zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Füllen Sie einfach das Formular auf unserer Website aus – wir werden uns kurzfristig bei Ihnen melden.
Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position derzeit nur direkte Bewerbungen mit einer bestehenden, gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Schweiz berücksichtigen und prüfen. Wir bitten Sie auch, Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihr frühestmögliches Startdatum anzugeben.
Über Hapimag: Als Pioniere der Sharing Economy sind wir ein Team von über 1.800 Menschen und etwa 120.000 Mitgliedern. Unser gemeinsames Ziel: ein hochwertiges und nachhaltiges Urlaubserlebnis. Gemeinsam nutzen wir 56 verschiedene Urlaubsresorts in beliebten Zielen in ganz Europa – am Meer, in den Bergen oder in Städten. Warum? Weil wir entspannt und verantwortungsbewusst Urlaub machen wollen.
Strategic Program Coordinator Arbeitgeber: Hapimag
Hapimag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und zu gedeihen. Mit einem modernen Open-Office-Arbeitsplatz in Steinhausen (ZG), exzellenten Verkehrsanbindungen und einem freundlichen Team fördert das Unternehmen persönliche Verantwortung und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem hybriden Arbeitsmodell und attraktiven Vergünstigungen für Urlaube in den Hapimag-Resorts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategic Program Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als ob es ein wichtiges Projekt wäre. Recherchiere über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Herausforderungen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Program Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir schnell reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapimag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Strategic Program Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf die Stakeholder vor
Informiere dich über die wichtigsten Stakeholder, die im SteerCo sitzen, wie den CEO und CFO. Überlege dir, welche Fragen sie haben könnten und wie du ihre Erwartungen erfüllen kannst. Zeige, dass du die Dynamik zwischen den verschiedenen Führungskräften verstehst und wie du zur Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen zu tun hat, übe, komplexe Informationen klar und visuell ansprechend zu präsentieren. Bereite eine kurze Präsentation vor, die du während des Interviews zeigen kannst, um deine Fähigkeiten in PowerPoint und Grafikdesign zu demonstrieren.
✨Fragen zur Risikomanagement-Strategie
Sei bereit, über deine Ansätze zum Risikomanagement zu sprechen. Überlege dir, wie du ein effektives Risikoregister führen würdest und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und die Verantwortung für die Qualität der Ergebnisse übernimmst.
