Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Organisation und Optimierung von Verkaufsprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer kreativen und kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Vorteilen wie Snacks, Gaming-Ecke und jährlichem Ticket für die Wiener Linien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Verkaufsprozess aktiv mit und arbeite mit neuesten Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Vertriebsbereich und gute CRM-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Sie unterstützen unseren Mitgründer, der für den Vertrieb verantwortlich ist, und sorgen dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos im Hintergrund ablaufen. Ihre Rolle besteht darin, Struktur und Klarheit in die administrativen Aspekte des Vertriebs zu bringen, damit das Team organisiert und effizient bleibt. Sie helfen bei der Pflege genauer Dokumentationen, koordinieren Aufgaben und stellen sicher, dass Chancen ohne Reibungen vorankommen.
Was Sie tun werden:
Unabhängig Verkaufsdokumente vorbereiten, überprüfen und verarbeiten, ohne manuelle Iterationen. Dazu gehören Vorschläge, Bestellformulare, NDAs, Leistungsbeschreibungen und Lieferantenverträge. Die Buchung von Verträgen und Angeboten innerhalb der Lieferantensysteme verwalten und eine genaue Deal-Registrierung sicherstellen. Unser Pipeline- und CRM-System mit genauen, aktuellen Informationen über Leads, Chancen und Kundeninteraktionen pflegen. Unterstützung bei der Berichterstattung über Deals und Vertriebsaktivitäten, um Sichtbarkeit für Entscheidungen zu gewährleisten. Proaktive Verwaltung des gesamten Erneuerungsprozesses für bestehende Kunden, einschließlich der eigenständigen Durchführung von Berechnungen für Verpflichtungen und Anreize. Fristen verfolgen, auf ausstehende Punkte nachfassen und sicherstellen, dass Prozesse rechtzeitig abgeschlossen werden. Kontinuierliche Verbesserung der Vertriebsoperationen durch Dokumentation von Prozessen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung oder Automatisierung von Aufgaben. Koordination mit dem Beratungsteam, um reibungslose Übergaben von unterzeichneten Verträgen zur Lieferung zu ermöglichen. Verwaltung des gesamten Onboardings von Kunden und Bereitstellung operativer Unterstützung in den frühen Phasen der Kundenbindung. Unterstützung der Verwaltung des Partnerprogramms für Anbieter. Anreize, Zertifizierungen und programmatische Änderungen verfolgen sowie Deal-Überprüfungen und Supportfälle verwalten.
Was wir suchen:
Erfahrung: Mindestens 2 Jahre in Vertriebsoperationen, Vertriebsunterstützung oder einer administrativen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen IT-, Technologie- oder Beratungsumfeld.
Technische Fähigkeiten & Geschäftslogik: Tiefgehende Kenntnisse in CRM-Tools. Sie besitzen einen starken Geschäftssinn, können logische Zusammenhänge schnell erfassen, Margen genau berechnen und komplexe Workflows eigenständig ausführen.
Kommunikation: Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, teamübergreifend zu koordinieren und selbstbewusst mit Führungskräften zu interagieren.
Proaktiv & Kollaborativ: Sie sind ein Selbststarter, der nicht auf Schritt-für-Schritt-Anweisungen wartet. Sie übernehmen Verantwortung, antizipieren, was benötigt wird, halten Prozesse in Bewegung und können mehrere Aufgaben gleichzeitig organisieren und zuverlässig erledigen.
Agilität: Sie gedeihen in einem dynamischen Umfeld, priorisieren Ergebnisse über unwesentliche Details. Sie verwalten Ihre Zeit professionell, um Routineaufgaben schnell zu erledigen und projektbasierte Aufgaben strikt fristgerecht auszuführen.
Warum happtiq beitreten?
Innovative Kultur: Arbeiten Sie mit den neuesten Technologien in einem Team, das Kreativität und Automatisierung schätzt. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeitsmöglichkeiten und ein starker Fokus auf Ihr Wohlbefinden. Wachstumschancen: Wir investieren in kontinuierliches Lernen durch Schulungen, Zertifizierungen und berufliche Entwicklung. Dynamischer Teamgeist: Von Teamevents bis hin zu "Workations" fördern wir eine Kultur der Verbindung und Zusammenarbeit in unseren Teams. Tolle Vorteile: Jährliches Wiener Linien-Ticket; voll ausgestattete Küche mit Snacks und Getränken; Gaming-Ecke mit PS5 und Nintendo Switch; myClubs-Gutscheine; Möglichkeit, Fahrräder oder E-Bikes über JobRad zu leasen. Offene Kommunikationskultur: Ideen und Feedback sind immer willkommen, egal ob es um Werkzeuge, Projekte oder Teamverbesserungen geht. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt von 45.738 € pro Jahr, mit Verhandlungsmöglichkeiten je nach Ihrer Expertise und Ihren beruflichen Erfolgen. Bei happtiq sind wir ein eng verbundenes Team von über 20 Enthusiasten, die daran glauben, Dinge anders zu machen. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder geschätzt und befähigt fühlt, zu gedeihen. Wir heißen Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven willkommen, um gemeinsam die Zukunft der Cloud-Innovation zu gestalten.
Sales Operations Coordinator in Wien Arbeitgeber: happtiq
happtiq bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Sales Manager im DACH-Raum profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für den Erfolg seiner Kunden einsetzt. Die flexible Arbeitskultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit Google zu arbeiten, machen happtiq zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Vertriebsprofis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Operations Coordinator in Wien erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie happtiq treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an happtiq empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von happtiq dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei happtiq bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Coordinator in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei happtiq bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei happtiq erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei happtiq vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
