Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten
- Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen
- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
- Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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