Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Café-Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil eines erfolgreichen Teams bei Hard Rock Cafe in Köln.
- Vorteile: Umfassende Vorteile für Gesundheit, Zukunftsplanung und Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Energiegeladenes Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um einen echten Unterschied im Café zu machen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Team ist der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens, und die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sowie ihrer Familien sind uns sehr wichtig. Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das es unseren Teammitgliedern ermöglicht, gesund zu bleiben, für ihre Zukunft zu planen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Die Leistungen können je nach Beschäftigungsstatus variieren.
Die Finanzassistenz hat eine doppelte direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer und zum Regional Financial Controller. Der Geschäftsführer und der Regional Financial Controller treffen gemeinsam alle Entscheidungen zur Beschäftigung des Finanzassistenten, einschließlich Einstellung, Überprüfung und Kündigung. Der Geschäftsführer bleibt die primäre Berichtslinie aus operativer Sicht, während die Berichtslinie zur Unternehmenszentrale dem Finanzassistenten ein gewisses Maß an Unabhängigkeit bei der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien innerhalb des Cafés bietet.
Unter einem standardisierten Format führt der Finanzassistent spezifische, erforderliche Aufgaben im Café in Bezug auf Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personalwesen aus. Neben diesen Aufgaben hat der Finanzassistent die tägliche Aufsicht über die finanziellen und administrativen Kontrollen im Café, einschließlich der Kontrollen bezüglich Bargeld, Forderungen, Inventar und Humankapital.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Durchsetzung der finanziellen, personalwirtschaftlichen und administrativen Kontrollen des Cafés gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Durchführung von Schritten aus dem Unternehmensprüfungsprogramm in regelmäßigen Abständen (Beobachtung der sicheren Kassenbestände, Testen des Inventars usw.) und Meldung von Ausnahmen an den Geschäftsführer zur Korrektur, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Sicherstellen, dass der Einstellungsprozess für stundenweise Mitarbeiter gemäß Unternehmensrichtlinien durchgeführt und dokumentiert wird.
- Abwicklung des zweiwöchentlichen Lohnabrechnungsprozesses durch Datensammlung, Nutzung von Vorlagen und Kommunikation mit dem Lohnbüro.
- Sicherstellen, dass Probleme der Mitarbeiterbeziehungen, öffentliche Haftpflicht- und Arbeitsunfallfragen sowie andere potenzielle Haftungen umgehend dem Geschäftsführer und dem entsprechenden Unternehmenskontakt gemäß Unternehmensrichtlinien gemeldet werden.
- Zusammenarbeit mit Hard Rock-Prüfern und externen Prüfern während der Prüfungsbesuche.
- Nach Abschluss einer Prüfung verantwortlich für die Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen zu allen Prüfungsabweichungen ergriffen werden, um die Einhaltung der geltenden Richtlinien aufrechtzuerhalten.
- Verantwortlich für spezifische finanzielle und administrative Aufgaben im Café, einschließlich der genauen Eingabe von Rechnungen in Infinium in einem zeitgerechten Rahmen und Sicherstellung, dass die richtigen Genehmigungen gemäß Unternehmensrichtlinien dokumentiert sind.
- Genaues Eingeben neuer Mitarbeiter in die Personalmanagementsysteme in einem zeitgerechten Rahmen unter Gewährleistung der richtigen Genehmigungen gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Abschluss oder Überprüfung der monatlichen Abstimmung des Hauskontos, Benachrichtigung des Geschäftsführers über risikobehaftete Forderungen und Sicherstellung, dass Maßnahmen zur Eintreibung von Zahlungen ergriffen werden.
- Führen von Akten gemäß Unternehmensrichtlinien für Personalakten, Lieferantenrechnungen, Compliance-Akten im Personalwesen und andere erforderliche Unterlagen.
- Ein professionelles Erscheinungsbild gegenüber Mitarbeitern, Management und Gästen präsentieren.
- Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechungen, die sich auf die Bereiche des Unternehmens konzentrieren, für die Sie administrative Verantwortung tragen.
- Im Team arbeiten und allen Mitarbeitern helfen, die erforderlichen Aktivitäten abzuschließen, die ein großartiges Gästeerlebnis und einen angenehmen Arbeitsplatz bieten.
Erfahrung, Ausbildung und Zertifikate
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder gleichwertig (Erfahrung in der Gastronomie ist von Vorteil).
- Fundierte Kenntnisse in Word und ein mittleres oder höheres Niveau in Excel sind erforderlich.
Fähigkeiten
- Hochmotiviert, energiegeladen und bereit zu lernen.
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, unabhängige Urteile und Initiative zu zeigen.
- Fähigkeit, mit Unterbrechungen in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
- Fähigkeit, neue Informationen schnell zu verarbeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten.
- Fähigkeit, Informationen effektiv in Einzel- und Kleingruppensituationen an Kunden, Klienten und andere Mitarbeiter der Organisation zu präsentieren.
Erfahrungen mit den folgenden wären vorteilhaft: Infinium, Cbord, ADP Lohnabrechnung.
Financial Assistant - HRC Cologne in Köln Arbeitgeber: Hard Rock Cafe
Als Arbeitgeber legt Hard Rock International großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Teammitglieder und deren Familien. Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das nicht nur die Gesundheit fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. In einer dynamischen und inklusiven Arbeitsumgebung haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Karriereziele zu erreichen, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für den Erfolg des Cafés einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Financial Assistant - HRC Cologne in Köln erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Assistant - HRC Cologne in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Hard Rock Cafe arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Financial Assistant - HRC Cologne besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hard Rock Cafe vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Hard Rock Cafe zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Hard Rock Cafe leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
