h3Kurz Knapp /h3 pWerde Teil unseres Teams und unterstütze das MICE- Groups-Sales-Team bei der Planung, Vermarktung und Koordination von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events im Hard Rock Hotel Davos. DU sorgst für klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und ein Serviceerlebnis, das bei unseren Kunden in Erinnerung bleibt. /p h3Abteilung: Sales Marketing /h3 h3Kundenbetreuung /h3 ul liEnge Zusammenarbeit mit Kunden, um deren Anforderungen und Wünsche für MICE-Veranstaltungen zu verstehen. /li liZeitnahe Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Wünschen und Anliegen. /li /ul h3Angebotserstellung /h3 ul liUnterstützung bei der Erstellung individueller MICE- Gruppenangebote, abgestimmt auf die Bedürfnisse der Kunden und die Markenstandards von Hard Rock. /li liEnge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, um attraktive und präzise Angebote sicherzustellen. /li /ul h3Vertragsmanagement /h3 ul liErstellung von Verträgen und Vereinbarungen unter Berücksichtigung aller relevanten Konditionen und Richtlinien. /li liKoordination des Vertragsabschlusses sowie Verwaltung der entsprechenden Dokumentation. /li /ul h3Eventlogistik /h3 ul liKoordination mit den relevanten Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung. /li /ul h3Budgetkontrolle / Debitorenmanagement /h3 ul liUnterstützung bei der Überwachung der Ausgaben im Bereich Sales Marketing im Einklang mit den genehmigten Budgets /li liRechnungstellung und Zahlungskontrolle /li /ul h3Kommunikationsdrehscheibe /h3 ul liZentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und Kunden. /li liSicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Kommunikation während des gesamten Planungsprozesses. /li /ul h3Teilnehmerbetreuung /h3 ul liUnterstützung bei der Verwaltung von Teilnehmern, einschliesslich Registrierungen, Zimmerbuchungen und Sonderwünschen. /li liBereitstellung von Informationen und Unterstützung für Teilnehmer bei Bedarf. /li /ul h3Nachbereitung und Evaluation /h3 ul liEinholen von Feedback von Kunden und Teilnehmern zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs. /li liNutzung der gewonnenen Erkenntnisse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung des MICE- Gruppenangebots. /li /ul h3Hotelsoftware /h3 ul liSicherer Umgang mit Hotelmanagement-Systemen für Reservierungen, Veranstaltungskoordination und Kundenverwaltung. /li /ul #J-18808-Ljbffr
MICE Coordinator (m/w) Arbeitgeber: Hard Rock Hotel Davos *4 Hotel
Das Hard Rock Hotel Davos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung im Bereich Sales & Marketing und bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld in den malerischen Alpen. Hier haben Sie die Möglichkeit, unvergessliche Events zu gestalten und Teil eines engagierten Teams zu sein, das erstklassigen Service für unsere Gäste bietet.
Kontaktdaten:
Hard Rock Hotel Davos *4 Hotel Recruiting-Team
