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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders from inquiry to delivery and payment.
- Arbeitgeber: Join a historic family-owned spirit manufacturer with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay in a modern company with a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values communication, teamwork, and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and strong English skills.
- Andere Informationen: Experience in customs processing is a plus; knowledge of ERP systems is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hardenberg-Wilthen AG ist ein niedersächsisches Familienunternehmen mit Stammsitz in Nörten-Hardenberg und Zweigniederlassung in Wilthen. Gegründet um 1700, kann sich die Hardenberg-Wilthen AG als einer der größten Markenspirituosenhersteller auf dem deutschen Markt positionieren. Ganz nach dem Motto „Innovation aus Tradition“ befindet sich das Unternehmen im steten Wandel und geht in vielerlei Hinsicht zukunftsweisende Wege. Bestes Beispiel hierfür ist die neue Produktions- und Erlebnisstätte HARDENBERG DISTILLERY in Nörten-Hardenberg, die insbesondere das regional geprägte Premium-Segment fokussiert.
Das gesamte Portfolio der Hardenberg-Wilthen AG umfasst neben bekannten deutschen Spirituosenmarken aus eigener Herstellung, auch international etablierte und erfolgreiche Premium-Spirituosen, die in Deutschland im Lebensmitteleinzelhandel und in der Gastronomie vertrieben werden. Das Sortiment berücksichtigt alle wichtigen Spirituosen-Kategorien – Brandy, Gin, Kornbrände, Kräuterliköre, Liköre, Rum, Vodka und Whiskey – sowie ein alkoholfreies Destillat mit floralen Noten.
Zum 01.04.2025 haben wir in unserem Haus folgende Stelle neu zu besetzen:
Sachbearbeitung Auftragsmanagement Inland und Export m/w/d
in Vollzeit. Ihr Aufgabenfeld umfasst:
- Auftragsbearbeitung in GUS-ERP
- Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen von Anfrage bis Lieferung und Zahlung
- Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten und Außenhandelspapieren
- Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Speditionen
- Kommunikation (mündlich + schriftlich) mit Kunden und Spediteuren in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Exportbereich
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Kontierung von Rechnungen
- Führung der Export Kundenakten
Unsere Anforderungen sind:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Kenntnisse in ERP-Systemen
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hohe Motivation und Lernbereitschaft
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zollabwicklung und Einfuhr von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung in einem modernen Unternehmen
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Organisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Auftragsmanagement Inland und Export m/w/d in Vollzeit Arbeitgeber: Hardenberg-Wilthen AG
Kontaktperson:
Hardenberg-Wilthen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Auftragsmanagement Inland und Export m/w/d in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Spirituosenbranche oder im Auftragsmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Hardenberg-Wilthen AG geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und die Unternehmensgeschichte von Hardenberg-Wilthen AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Spirituosen und der Tradition des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsbearbeitung und zum Exportmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da die Position sowohl mündliche als auch schriftliche Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies könnte in einem Rollenspiel oder durch das Üben von Präsentationen geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Auftragsmanagement Inland und Export m/w/d in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hardenberg-Wilthen AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Geschichte und die angebotenen Produkte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Auftragsmanagement und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hardenberg-Wilthen AG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Spediteuren sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du sicher und klar kommunizieren kannst.
✨Vertrautheit mit ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen ERP-Systemen vertraut bist. Informiere dich über das spezifische System, das das Unternehmen verwendet, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, um zu zeigen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Exportmanagement zu geben. Dies könnte die Abwicklung von Kundenbestellungen oder die Erstellung von Exportdokumenten umfassen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Teamgeist und Motivation betonen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und eine hohe Motivation. Bereite einige Anekdoten vor, die deinen Teamgeist und deine Lernbereitschaft verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein neues Umfeld einzuarbeiten und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
