WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!
Die Stadt Haren (Ems)sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sekretär*in (m/w/d) imVorzimmer der Bürgermeisterin als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Repräsentationsaufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
- Entgegennahme und Zuordnung schriftlicher und elektronischer Eingangspost (inkl.Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs)
- Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers
- Allgemeine Bürodienstleistungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine voraussichtlich bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitstelle
- Leistungsgerechte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Attraktive Arbeitsbedingungen, bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage) und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot)
- Kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Haren
Die Stadt Haren (Ems) bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Werkhof ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Vollzeitstelle und attraktiven Arbeitsbedingungen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung in einem engagierten Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamgeist legt. Profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
