Auf einen Blick
- Aufgaben: Repräsentation und Organisation im Vorzimmer der Bürgermeisterin.
- Unternehmen: Stadt Haren (Ems) mit einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis Ende 2028 mit attraktiver Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG! Die Stadt Haren (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretär*in (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Repräsentationsaufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
- Entgegennahme und Zuordnung schriftlicher und elektronischer Eingangspost (inkl. Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs)
- Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers
- Allgemeine Bürodienstleistungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine voraussichtlich bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitstelle
- Leistungsgerechte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Attraktive Arbeitsbedingungen, bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage) und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot)
- Kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Sekretär*in (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Haren
Die Stadt Haren (Ems) bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Werkhof ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Vollzeitstelle und attraktiven Arbeitsbedingungen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung in einem engagierten Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamgeist legt. Profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Haren und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Haren Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Haren von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Haren solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Haren ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Haren gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haren vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Haren sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Haren verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
