Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und bearbeite Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hargassner, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrestaurant, Fitnessstudio und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Umweltbewusstsein und Innovationsgeist sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung als Sachbearbeiter in unserer Auftragsabwicklung (m/w/d) in Weng im Innkreis in Vollzeit. Du bist ein wichtiges Bindeglied zum Vertrieb und unseren Kunden. Du verwaltest laufende Aufträge im ERP-System, bearbeitest unterschiedlichste Anfragen und trägst einen wesentlichen Teil zur Kundenzufriedenheit bei. Dabei sind unter anderem deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Aufgaben:
- Administration der wiederkehrenden Aufträge in unserem ERP-System
- Auftragsannahme, -bearbeitung und Fakturierung
- Erfassung, Pflege und Verifizierung von diversen Auftragsdaten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungsreklamationen jeglicher Art
- Beantwortung aller auftragsrelevanten Anfragen interner Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Auftragsabwicklung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW, HAK, …)
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und Lernbereitschaft
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Benefits:
- Begegnungszonen – Täglich um 9 Uhr gibt es eine 15 minütige Pause zum Frühstücken, Kaffee trinken und Plaudern.
- Mitarbeiterrestaurant und -bistro – Erstklassige kulinarische Verköstigung im eigenen Betriebsrestaurant und Bistro mit attraktiven Mitarbeiterpreisen und Lehrlingsrabatt.
- Mitarbeiterprämien – Jährliche Prämie/Gewinnbeteiligung je nach Jahreszugehörigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten – Flexible Arbeitszeitmodelle - Gleitzeitmodell sowohl für Vollzeit als auch für Teilzeit.
- Mitarbeiter-Events – Firmenskitag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Hausmesse und vieles mehr.
- Kinderbetreuung – Ferienbetreuung für Hargassner-Mitarbeiter-Kids sowie Ganzjahresbetreuung in hauseigener Krabbelstube.
- Leihwagen – BMW i3 für alle Mitarbeiter kostenlos zum Ausleihen (vor allem für private Zwecke übers Wochenende).
- Fitnessstudio – Eigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung direkt bei uns im Haus.
- Obst – Wöchentliche gesunde Pause mit frischem, saisonalem und regionalem Obst.
Unsere Werte:
- Familiäres Arbeitsklima
- Umweltbewusstsein
- Leidenschaft für Biomasse, Nachhaltigkeit & Klima
- Innovationsgeist
- Handschlagqualität
- Arbeitgeber am Puls der Zeit
In der Hargassner Familie ist egal, welchem Geschlecht du angehörst, welche Hautfarbe oder Gesinnung du hast: Bei uns zählt der Mensch!
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: HARGASSNER Ges mbH
Hargassner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Weng im Innkreis ein familiäres Arbeitsklima und zahlreiche Benefits bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem eigenen Fitnessstudio und regelmäßigen Mitarbeiter-Events fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Angestellten. Zudem wird Wert auf Nachhaltigkeit und Innovation gelegt, was Hargassner zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HARGASSNER Ges mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HARGASSNER Ges mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HARGASSNER Ges mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
