Personalsachbearbeiter:in

Du arbeitest gerne strukturiert, bist zahlenaffin und stehst gerne im direkten Kontakt mit anderen Menschen? Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Dann ist die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der HARKE Group genau das Richtige für dich.

Bei der Harke Group wird das HR-Team aktuell neu aufgestellt und genau das gibt dir die Chance, deine Rolle als HR Specialist aktiv mitzugestalten. Du kannst eigene Schwerpunkte setzen und dich in den Bereichen weiterentwickeln, die dich besonders interessieren.

Neben spannenden HR-Projekten übernimmst du in deiner Rolle unter anderem folgende Aufgaben:

• Du betreust die Personaladministration ganzheitlich über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten und erstellst sowie verwaltest Arbeits-, Dienstwagen- und weitere personalrelevante Verträge.
• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch und stellst die korrekte Abwicklung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen sicher.
• Du verwaltest Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten und sorgst für eine korrekte Dokumentation.
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen, klärst Rückfragen und gibst diese zur Zahlung frei.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und koordinierst die entsprechenden Meldungen und Zahlungen.
• Du betreust die betriebliche Altersvorsorge sowie weitere personalbezogene Abgaben und Beiträge.
• Du erstellst Bescheinigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse und bearbeitest das Bescheinigungswesen.
• Du wirkst bei Audits, ASA-Sitzungen und im operativen HR-Tagesgeschäft aktiv mit.

Job-Anforderungen:

• Du bist eine abgeschlossene und kommunikative Person, die gerne im Kontakt mit anderen Menschen steht.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bist ein Teamplayer, übernimmst Verantwortung und arbeitest zuverlässig.
• Du verfügst über Grundkenntnisse in Englisch und kannst dich schriftlich und mündlich verständigen.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook und Word.
• Du hast Erfahrung mit SAP R/3 (Module HR & HCM) sowie DATEV Lohn und Gehalt oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.

Die HARKE GROUP blickt auf 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg.

Bei HARKE profitieren Mitarbeitende von modernen und flexiblen Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Das Unternehmen legt Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, bietet vielfältige Benefits und unterstützt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Teil eines starken Teams erwarten Sie ein kollegiales Miteinander, zukunftsorientierte Projekte und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und langfristiges Denken im Mittelpunkt stehen.