Divisional Portfolio / PMO Lead

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Ein Karriere bei HARMAN Corporate

Wir sind ein globales, multidisziplinäres Team, das die innovative Kraft der Technologie nutzt und die Zukunft transformiert. Bei HARMAN Corporate sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des preisgekrönten Erfolgs unseres Unternehmens.

Bereichern Sie Ihre Management- und Organisationstalente – von Finanzen, Qualität und Lieferkette bis hin zu Personalwesen, IT, Vertrieb und Strategie.

Erweitern Sie Ihr umfassendes Skillset mit Expertenausbildung in Entscheidungsfindung, Change Management, Führung und Geschäftsentwicklung.

Erhalten Sie 360-Grad-Unterstützung während Ihres gesamten Karrierezyklus, vom Berufsanfänger bis zum erfahrenen Führungskraft.

Was Sie erwartet

Als Divisional Portfolio/PMO Lead leiten Sie HARMANs Portfolio Management Office (PMO) für die Division und bieten strategische Richtung, Governance und operative Führung für ein Portfolio von digitalen, KI- und Technologieinitiativen. Sie berichten an den AX-Leiter und verwalten ein Team von Portfolio-Managern und PMO-Fachleuten (3+ direkte Berichte), während Sie sicherstellen, dass Projekte priorisiert, regiert und in Übereinstimmung mit der Geschäftsstrategie geliefert werden. Sie sind verantwortlich für die Portfolioleistung, Ressourcenplanung, Liefergovernance und kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementpraktiken in der gesamten Organisation.

Ihr Team

Sie führen ein Team von Portfolio-Managern und PMO-Fachleuten, die für die Portfolio-Governance, die Überwachung der Projektdurchführung, das Reporting und die operative Exzellenz in der digitalen Organisation verantwortlich sind. Sie legen die Teamprioritäten fest, entwickeln Talente, verteilen Ressourcen über strategische Initiativen und stellen sicher, dass konsistente Projektmanagementpraktiken in der gesamten Organisation übernommen werden. Neben der Leitung Ihres direkten Teams bieten Sie Governance und operative Führung für Projektmanager, Lieferteams und Geschäftsinteressierte im gesamten Unternehmen.

Wie Sie einen Unterschied machen

• Leiten, coachen und entwickeln Sie ein Team von Portfolio-Managern und PMO-Fachleuten, indem Sie Leistungsmanagement, Karriereentwicklung und fortlaufende Mentorschaft bieten.
• Verantworten Sie die operative Leistung des divisionalen PMO und stellen Sie die erfolgreiche Umsetzung strategischer digitaler, KI- und Technologieinitiativen sicher.
• Richten Sie Prozesse zur Portfolio-Governance, Lieferstandards, Projektlebenszyklusmethoden und Reporting-Praktiken in der gesamten Organisation ein.
• Leiten Sie die Portfolio-Planung, Priorisierung, Ressourcenallokation und Investitionsüberprüfungen, um die Übereinstimmung mit der Geschäftsstrategie und den organisatorischen Zielen sicherzustellen.
• Überwachen Sie das divisionalen Projektportfolio und stellen Sie sicher, dass Lieferverpflichtungen, Risiken, Abhängigkeiten, Budgets und Ressourcenbeschränkungen effektiv verwaltet werden.
• Entwickeln und pflegen Sie Dashboards für das Executive-Portfolio, KPIs und Reporting, die Einblick in die Portfolio-Gesundheit, die Lieferleistung, den finanziellen Status und die Geschäftsergebnisse geben.
• Arbeiten Sie mit der Geschäftsführung, dem Produktmanagement, der Technik, der Finanzabteilung und den Geschäftsinteressierten zusammen, um Prioritäten festzulegen und bereichsübergreifende Herausforderungen bei der Lieferung zu lösen.
• Verwalten Sie Governance-Foren, Lenkungsausschüsse und Besprechungen zur Überprüfung durch die Geschäftsführung, um informierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung der PMO-Prozesse, der Projektmanagementmethoden, der Reportingfähigkeiten und der Werkzeuge zur Portfolioverwaltung.
• Verwalten Sie Beziehungen zu externen Anbietern und Implementierungspartnern, die strategische Programme unterstützen.
• Stellen Sie die Einhaltung der Projektgovernance-Standards, finanziellen Kontrollen und unternehmensweiten Liefermethoden sicher.
• Stärken Sie die organisatorische Fähigkeit, indem Sie Best Practices etablieren, Lieferprozesse standardisieren und eine Kultur der operativen Exzellenz fördern.

Was Sie zu einem starken Kandidaten macht

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich mit mehr als 8 Jahren Erfahrung im PMO, Portfolio-Management, Programm-Management oder verwandten Disziplinen.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Projektmanagern, PMO-Fachleuten oder bereichsübergreifenden Lieferteams.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmensportfolios, strategischen Programmen und der Governance der organisatorischen Lieferung.
• Starkes Wissen über Portfolio-Governance, Investitionspriorisierung, Ressourcenplanung, Budgetierung und Methoden zur Projektdurchführung.
• Erfahrung in der Entwicklung organisatorischer Fahrpläne, operativer Pläne, Executive-Reporting und Kennzahlen zur Portfolioleistung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten, organisatorische Herausforderungen zu lösen und die Ausführung über mehrere Geschäftsbereiche hinweg voranzutreiben.
• Erfahrung in der Verwaltung von Anbietern, Beratungspartnern und externen Dienstleistern.
• Ausgezeichnete Führungs-, Kommunikations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Managementfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wir sehen KI als einen wichtigen Teil davon, wie Arbeit erledigt wird. Während die Werkzeuge variieren können, wird eine grundlegende Vertrautheit mit der Nutzung von KI zur Unterstützung von Effizienz, Problemlösung und Qualität erwartet.

Bonuspunkte, wenn Sie haben

• PMP, PgMP, PMI-ACP, SAFe, Scrum oder andere Zertifizierungen im Projekt- und Portfoliomanagement.
• Erfahrung in der Unterstützung großangelegter digitaler, KI-, Technologie- oder Geschäftstransformationsprogramme.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Tools zur Portfolioverwaltung und Reporting wie Jira, Azure DevOps, Smartsheet, Power BI oder ähnlichen Plattformen.
• Erfahrung in der Arbeit in globalen, matrixartigen Organisationen mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.

Wichtige Informationen

Seien Sie bereit, bis zu 50 % zu reisen, nur national oder national und international.

Was Sie erwarten können

• Eine hybride Arbeitsumgebung, die Flexibilität mit persönlicher Zusammenarbeit in Einklang bringt, wobei die meisten bürobasierten Rollen drei Tage pro Woche vor Ort sind.
• Zugang zu Mitarbeiterrabatten auf erstklassige Produkte von HARMAN und Samsung (JBL, Harman Kardon, AKG und andere).
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere preisgekrönten Programme der HARMAN University.
• Ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld, das berufliche und persönliche Entwicklung fördert und unterstützt.
• Arbeiten Sie mit erstklassigen aufkommenden Technologien und in einer Atmosphäre, die Sie motiviert, Ihr Bestes zu geben.

HARMAN ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. HARMAN bemüht sich, die am besten qualifizierten Kandidaten einzustellen und ein Team aufzubauen, das die vielfältigen Märkte und Gemeinschaften unserer globalen Kollegen und Kunden widerspiegelt. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit Behinderung oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung.