Procurement Specialist (m/f/d)

Was Sie tun werden

• Stakeholder-Kollaboration: Gestaltung von Lieferantentreffen und Veranstaltungen (Messen wie Electronica, CES, QBRs, spezielle Verhandlungsereignisse, Gipfeltreffen) bis hin zur C-Ebene und Sicherstellung der entsprechenden Vorbereitung. Dazu gehört die Erstellung von Briefing-Vorlagen, die Organisation von Briefing-Sitzungen mit wichtigen Stakeholdern sowie die Abstimmung der Agenden und Präsentationen über verschiedene Unterkategorien.
• Kategorie-Strategiemanagement: Eigenständige Leitung von Kategorien zur Vorbereitung der Kategorie-Strategie, einschließlich Strategie-Präsentationen, Strategie-Meetings mit Lieferanten und internen Stakeholdern in enger Abstimmung mit der globalen Kategorie-Strategie und dem jeweiligen Strategie-Direktor.
• Berichterstattung: Gestaltung und Einrichtung von Trackern für den Fortschritt von Beschaffungsinitiativen und -ereignissen innerhalb der Global Category, z.B. die jährlichen Verhandlungen, Erstellung monatlicher Scorecards für das Top-Management.
• Budgetierung: Durchführung von Plausibilitätsprüfungen der Budgetwerte im Auftrag des Managementteams der Global Category, Zusammenarbeit mit Controlling und ProX zur Verbesserung der Datenqualität, Steuerung der Definition von Zielvorgaben von unten nach oben, Etablierung eines strukturierten Datenaustauschs mit dem ODM/EMS-Team als Grundlage für Verhandlungen, Sicherstellung der vertraglichen Abdeckung (MPA) und Unterschrift der Vergabeschreiben.
• Dokumentation: Pflege organisierter Aufzeichnungen für alle Aufgaben, einschließlich Tracker, Besprechungsnotizen und Berichtsdateien, um die Zugänglichkeit für das Team sicherzustellen. Gestaltung und Pflege einer intuitiven SharePoint-Struktur.
• Kollaboration in Verbesserungsprojekten: Zusammenarbeit mit Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Beschaffung an Verbesserungsprojekten für Elektronik und eMechanics, Beitrag zur Gestaltung und Umsetzung von Initiativen, die die Effektivität und Effizienz der Beschaffung verbessern, Unterstützung von Change-Management-Bemühungen zur Sicherstellung der erfolgreichen Einführung neuer Prozesse und Systeme, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für CMs in prozessbezogenen Angelegenheiten.
• Sonderprojekte: Je nach Komplexität Leitung oder Unterstützung von Projekten des Teams Elektronik/eMechanik für neue Initiativen wie Lieferantendiversifizierung, Nachhaltigkeitsworkshops, Einführung neuer Logistikmodelle bei Lieferanten, Änderungen im Speicheranteil in Stücklisten, Aktivitäten im Kontext der Resilienz der Lieferkette in Bezug auf Harmans Fertigungsstrategie.

Was Sie benötigen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffungsmanagement, Materialwirtschaft, International Business oder einem verwandten Bereich.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Beschaffung oder Supply Chain Management.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer globalen, multikulturellen, standortübergreifenden Organisation.
• Fähigkeit, klar in Gruppen und in Einzelgesprächen, einschließlich auf Top-Management-Ebene, zu kommunizieren, Fähigkeit zur Koordination funktionsübergreifender Teams.
• Ausgezeichnete analytische, kollaborative, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten, einschließlich der nachgewiesenen Fähigkeit, mehrere Aktivitäten parallel mit effektivem Stressmanagement zu steuern.
• Grundkenntnisse der Beschaffungsprozesse und starke Fähigkeiten im Beziehungsaufbau.
• Fortgeschrittene Fähigkeiten in der Strukturierung, MS Office, Teams/Excel und Erstellung von Präsentationen.

Schön zu haben

• Frühere Erfahrung in der Beschaffung von Elektronik-/Mechanik-/Outsourcing-Kategorien.
• Erfahrung in der Leitung von bereichsübergreifenden Projekten.

Was wir bieten

• HARMAN bietet ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das Karriereentwicklungsmöglichkeiten, berufliche Schulungen und wettbewerbsfähige Gehälter fördert.
• Sie erhalten auch erstklassige Mitarbeiterrabatte auf Harmans Consumer Audio (JBL, AKG, HARMAN Kardon) und Samsung-Produkte.
• Flexibler Arbeitszeitrahmen mit einer Kultur, die die Integration von Berufs- und Privatleben sowie die Zusammenarbeit in einer globalen, freundlichen Arbeitsatmosphäre und eine gute Work-Life-Balance fördert.
• Attraktives Gehaltspaket basierend auf dem Metall- und Elektro-Tarif Baden-Württemberg und einem Arbeitgeberbeitrag zu einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Geschäft und Führung Akademien der HARMAN University, die auch umfangreiche technische Schulungen umfassen.
• Interne Talentmanagement-Programme zur Beschleunigung der Führungskompetenzen.
• „Be Brilliant“-Mitarbeiterauszeichnungs- und Belohnungsprogramm.

HARMAN ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. HARMAN strebt danach, die bestqualifizierten Kandidaten einzustellen und verpflichtet sich, eine Belegschaft aufzubauen, die die vielfältigen Märkte und Gemeinschaften unserer globalen Kollegen und Kunden widerspiegelt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit Behinderung oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.