Vollzeit · Sachbearbeiter (m/w/d) im Ersatz- und Verschleißteilmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) im Ersatz- und Verschleißteilmanagement

Z Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Vollzeit ErsatzteilmanagementKundenkommunikationAngebotserstellung
Anstellung
Vollzeit
Gehalt
35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt)

Über die Rolle

Dieharms Baumaschinen GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Vertrieb und Service hochwertiger Baumaschinen und Anbauwerkzeuge. Zur Sicherstellung einer effizienten Ersatzteilversorgung sowie einer reibungslosen Werkstattorganisation suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ersatzteile.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Ersatz- und Verschleißteilmanagement
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kunden- und internen Anfragen zu Ersatz- und Verschleißteilen
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Disposition von Ersatzteilen sowie Überwachung von Lieferterminen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Pflege von Artikel-, Lager- und Bestandsdaten im Warenwirtschaftssystem

Arbeitsvorbereitung Werkstatt

  • Vorbereitung und Koordination von Werkstattaufträgen
  • Unterstützung bei der Termin- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
  • Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen und Ersatzteilen für Werkstattaufträge
  • Enge Abstimmung mit Werkstattleitung, Service und Logistik
  • Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Werkstattorganisation

Qualifikationen / Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Mechatroniker/in mit kaufmännischem Verständnis o. Ä.)
  • Berufserfahrung im Ersatzteilmanagement oder in der Arbeitsvorbereitung, idealerweise in der Baumaschinen-, Landmaschinen- oder Nutzfahrzeugbranche
  • Technisches Verständnis und Interesse an Maschinen und deren Komponenten
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick

Leistungen der Anstellung

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben! Sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, ggf. Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich – werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Verwalte Ersatzteile und unterstütze die Werkstattorganisation in einem dynamischen Team.

Dein Profil

Kaufmännische oder technische Ausbildung und Interesse an Maschinen.

Außerdem inklusive

Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und tolle Zusatzleistungen.

Tech-Stack & Arbeitsweise

Ersatzteilmanagement Kundenkommunikation Angebotserstellung Auftragsabwicklung Disposition von Ersatzteilen Überwachung von Lieferterminen Warenwirtschaftssysteme Arbeitsvorbereitung Termin- und Kapazitätsplanung Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen Technisches Verständnis ERP-Systeme MS Office Organisationsstärke Teamfähigkeit

Sachbearbeiter (m/w/d) im Ersatz- und Verschleißteilmanagement Arbeitgeber: Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Dieharms Baumaschinen GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Ersatz- und Verschleißteilmanagement. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen, was die Dieharms Baumaschinen GmbH zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:
Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team

Deine Perspektiven

Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld.

StudySmarter Expertenrat

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten

Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen

Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate

Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.

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