Wir sind ein kerngesundes, expansives, mittelständisches Ingenieur- und Planungsbüro des konstruktiven Ingenieurbaus mit über 100 Mitarbeitenden an 3 Standorten. Zur Verstärkung der Abteilung Hoch- und Ingenieurbau und Personalwesen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum 01.03.2027 oder Beginn nach Vereinbarung Sie als:
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz und Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings
- Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung
- Unterstützung bei der Koordination und Erstellung von Angeboten sowie Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV etc.)
- Weiterbildungs-, Veranstaltungs- und Reisekoordination
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Vertretung Hauptsekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Bevorzugt erste Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen
- Kommunikative, loyale, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit
- Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie persönliches Engagement und Diskretion
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung
- Dienstradleasing
- sowie weitere Infos auf unserer Homepage, Bereich Karriere Karriere | Werden Sie Teil des Teams!
