Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und sorge für reibungslose Abläufe im Office Management.
- Unternehmen: Harris Computer Germany GmbH, Teil einer innovativen internationalen Softwaregruppe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, kaufmännische Ausbildung und hohe soziale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ort: Vor-Ort in Roggentin
Art der Anstellung: Vollzeit
Die Harris Computer Germany GmbH ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für internationale Branchensoftware. Unser Bereich Finance & Administration fungiert als zentraler Shared Service für alle Business Units in Harris DACH. Wir verantworten standortübergreifend alle Office-, Service- und Administrationsprozesse und sorgen für strukturierte Abläufe, hohe Servicequalität und eine positive Arbeitsumgebung.
Als Teamleitung Office Management (w/m/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für dein Team vor Ort und führst es fachlich wie disziplinarisch. Du steuerst zentrale Service- und Administrationsprozesse und stellst effiziente, reibungslose Abläufe sicher. Dabei entwickelst du dein Team aktiv weiter und arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen.
Deine Aufgaben
- Führung & Verantwortung
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams
- Sicherstellung effizienter Abläufe, klarer Verantwortlichkeiten und hoher Servicequalität
- Reisemanagement
- Ganzheitliche Organisation des Reisemanagements inkl. Einzel- und Projektreisen
- Verwaltung von Hotel- und Rahmenverträgen sowie Buchung externer Tagungsräume
- Prüfung und Abrechnung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
- Gebäudemanagement
- Organisation und Koordination zentraler Gebäudemanagement-Themen
- Steuerung externer Dienstleister (z.B. Handwerker, Reinigung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Abstimmung im Bereich Gebäudesicherheit
- Administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination des Bestellwesens sowie Bestandspflege und Inventuren
- Führen von Übersichten (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Kreditkartenlisten)
- Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren, Audits
- Übernahme allgemeiner Service- und Empfangsaufgaben
- Rechnungsbearbeitung und Zuarbeit für ausgewählte Abrechnungsprozesse
- Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert)
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig und souverän zu agieren
- Hohe Konzentrationsfähigkeit, auch in einem lebendigen und offenen Arbeitsumfeld
- Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation, Entscheidungsfreude und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit
Optional für deine Bewerbung
Gerne kannst du deiner Bewerbung auch ein kurzes Anschreiben bzw. Motivationsschreiben sowie relevante Zertifikate oder Zusatzqualifikationen beifügen – wir freuen uns, mehr über dich und deinen Hintergrund zu erfahren.
Benefits
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12., sowie zu besonderen Anlässen)
- Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
- Finanzielle Leistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen)
- Neben diversen Mitarbeiterrabatten bekommst du monatlich einen steuerfreien Sachbezug von 50€ über Probonio – flexibel einsetzbar für Einkäufe, Tanken oder deine Freizeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Programm zur Förderung der Mentalen Gesundheit und Bike Leasing)
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur
Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt, daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Dich!
Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.
Informationen zur Ansprechperson und Bewerbungsprozess
Ivonne Fürst
Talent Acquisition Specialist
Harris DACH
Teamleitung Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Harris DACH
Die Harris Computer Germany GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Roggentin, das durch eine positive Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Benefits und einem starken Fokus auf die mentale Gesundheit der Mitarbeiter fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Effizienz und Servicequalität beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Harris DACH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Harris DACH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Harris DACH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harris DACH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Harris DACH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
