Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekosten für internationale Einsätze und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit Fokus auf Pharma- und Medizintechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen. Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
- Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
- Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
- Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
- Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
- Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Intensive, strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
- Flexible und mobile Arbeitsformen
- Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre
Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit Arbeitgeber: Harro Höfliger GmbH
Harro Höfliger ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Stuttgart, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Reisekostenmanagement bietet, sondern auch eine intensive Einarbeitung sowie umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitsformen und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und betriebliche Krankenversicherung das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
