Mitarbeiter (m/w/d)
Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Reisekostenmanagement - Vollzeit
Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.
Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)
Wir bieten
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Intensive, strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
Flexible und mobile Arbeitsformen
Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. xayajpt Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
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Christina Scheunemann
Personalentwicklung
Zeitwertkonto
Bike Leasing
Kinderferien
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programm
Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
Zusatz-Krankenversicherung
Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH | Helmholtzstraße 4 | 71573 Allmersbach im Tal
Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit in Allmersbach im Tal Arbeitgeber: Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH
Harro Höfliger ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Allmersbach im Tal nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Kinderbetreuung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Weiterbildungen. Die interdisziplinäre Teamarbeit fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die nachhaltige Unternehmenskultur und regelmäßige Firmenevents ein positives Arbeitsklima schaffen, das auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH Recruiting-Team
