Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Villach Vollzeit 2026 - 2026 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe dein Team am Front Office und sorge für ein unvergessliches Gästeerlebnis.
  • Unternehmen: Wachsendes Hotelunternehmen mit 17 Standorten in der D-A-CH Region.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexibilität und Eigenverantwortung werden geschätzt, ideal für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Hotel und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Front Office und Teamarbeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2026 - 2026 € pro Monat.

Wir sind die harry‘s home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry‘s home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen Abteilungen des Unternehmens untergebracht sind, welche die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft unterstützen. In den nächsten Jahren expandiert die Hotelgruppe stark im deutschsprachigen Raum.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg. Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
  • Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere. Von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Herausforderungen gestaltest du sowohl das Gästeerlebnis als auch den Arbeitsalltag deines Teams aktiv mit.
  • Organisationstalent - immer den Überblick behalten. Du koordinierst Arbeitspläne, schulst dein Team und sorgst für einen effizienten Ablauf an der Rezeption, inklusive Kassenführung und Zimmermanagement.
  • Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie. Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS und BMD und treibst Optimierungen im operativen Bereich voran.
  • Teamleader - gemeinsam mehr erreichen. Du motivierst dein Team, schulst es im Upselling und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den Gästen ein perfektes Erlebnis zu bieten.

Du begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung unsere Gäste & deine KollegInnen - Leidenschaft trifft Führungskompetenz und Teamspirit. Du liebst es, organisiert zu arbeiten und hast kein Problem damit, in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren. Du hast Erfahrung im Front Office und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe. Du arbeitest gerne im Team und findest auch in herausfordernden Situationen eine Lösung. Offenheit für moderne Tools und Technologien zur Prozessoptimierung. Du übernimmst Eigenverantwortung, Flexibilität ist dir wichtig und du möchtest dich persönlich und beruflich weiterentwickeln, dann hast du alles, was es benötigt.

Die Entlohnung richtet sich nach der entsprechenden Qualifikation, ab € 2200,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitstelle bei einer 5 Tage Woche (14 Gehälter lt. österreichischem Kollektivvertrag).

Eintrittsdatum: ab sofort

Gehalt: 2.026,00 € brutto pro Monat

Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Harry's Home Holding AG

Die harry‘s home & Adler Hotels bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und modernste Technologien im Hotelbetrieb, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und aktiv zur Expansion der Hotelgruppe beizutragen. In Innsbruck profitieren Sie von einer zentralen Lage, die nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Regionen Österreichs bietet.

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Kontaktdaten:

Harry's Home Holding AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Front Office Manager interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Hotellerie und über die Tools, die wir verwenden, wie MEWS und BMD. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Hotellerie ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team motiviert hast, um den Gästen ein tolles Erlebnis zu bieten.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teamarbeit
Organisationstalent
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Digitale Kompetenz
Erfahrung im Front Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass dein Anschreiben an:Jede Bewerbung ist eine Chance, also passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine Erfahrungen im Front Office hervor und erkläre, wie du unsere Gäste begeistern kannst!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harry's Home Holding AG vorbereitet

Sei ein Gastgeber

Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für die Hotellerie zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Gäste begeistert hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Gastgeberqualitäten zu unterstreichen.

Teamführung demonstrieren

Denke an Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Coaching und in der Motivation von Mitarbeitern zu sprechen, um zu zeigen, dass du das Zeug zum Teamleader hast.

Organisationsgeschick hervorheben

Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du Arbeitspläne koordiniert und den Ablauf an der Rezeption optimiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Technologieaffinität zeigen

Informiere dich über die modernen Tools, die im Front Office verwendet werden, wie MEWS und BMD. Sei bereit, deine Offenheit für neue Technologien und deine Ideen zur Prozessoptimierung zu teilen, um zu zeigen, dass du mit der digitalen Entwicklung Schritt halten kannst.