Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Planungsteam und treibe die Digitalisierung voran.
- Unternehmen: Dynamisches Architekturbüro mit über 35 kreativen Köpfen in Mönchengladbach.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, ergonomischer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, gute Work-Life-Balance und ein freundliches Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte innovative Architekturprojekte mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Architekturbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was suchen wir - Dich als Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro. Du möchtest Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag mit Struktur und Weitblick bereichern? Dich entwickeln und sehen, dass Du etwas aufgebaut hast? Und Du weißt wie ein Architektur- / Planungsbüro funktioniert? Dann bist Du bei uns richtig.
Wer wir sind: Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von über 35 kreativen Köpfen im Herzen von Mönchengladbach.
Was wir machen: Wir bearbeiten deutschlandweit Hochbauprojekte zwischen 5 und 150 Mio. €. Dabei stehen die Wünsche unserer Auftraggeber immer im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäuser, Einkaufszentren, Wohnraumbebauung und Bildungsbauten. Wir revitalisieren große alte Bestandsgebäude und bauen nachhaltig mit Leidenschaft, Kreativität und überraschenden innovativen Lösungen.
Was wollen wir:
- Unterstützung unseres Planungsteams bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
- Betreuung unserer Social Media Kanäle /Netzpräsenz, Content Erstellung nach Abstimmung.
- Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, u.a. VGV, ÖPP, RPW, etc. – Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung
Was erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Ingenieurbüro – ein echtes Plus!
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
- Freude an flachen Hierarchien und der Zusammenarbeit im Team
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Hartmann Architekten:
- Bei uns hast Du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
- Professionelles und ausführliches Onboarding
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch.
- Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gutes Betriebsklima: Wir legen Wert auf ein freundliches, tolerantes, respektvolles, wertschätzendes und unterstützendes Miteinander.
- Work-Life-Balance: Bei uns hast Du eine 38 Stunden Woche und den ersten Freitag im Monat frei /ansonsten ist freitags mittags Schluss). Und weil wir wissen, wie wichtig Ausgleich ist – bieten wir Dir eine faire Urlaubsregelung und für den kurzfristigen Ausgleich eine Schaukel im Hof oder einen Boxsack - wenn schaukeln nicht mehr reicht.
- In der Mittagspause was essen gehen oder schnell den Einkauf tätigen oder Luft holen? Kein Problem das Minto, der Alte Markt und der Bunte Garten sind nur ein paar Gehminuten entfernt!
- Incentives: frisches Obst und Nervennahrung, frisches gefiltertes Wasser aus dem Quooker, gesponsertes Fahrradfahren oder ein Ticket für den ÖPNV.
- Direkte Anbindung an die Autobahnen A61 und A52 (selbstverständlich steht ein PKW Stellplatz zur Verfügung) sowie an den ÖPNV und an gute Fahrradwege
- Wir bieten Kontinuität und Perspektive
Werde Teil der Hartmannschaft! – Gerne in Vollzeit. Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns mutig in die Zukunft zu gehen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und schnellstmöglichem Eintrittstermin! Schick uns Deinen Lebenslauf an HH@hartmann-architekten.de für ein Kennenlerngespräch mit Probetraining.
Du möchtest mehr Informationen? www.hartmann-architekten.de oder auf Instagram unter @hartmannschaft
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hartmann Architekten BDA
Hartmann Architekten bietet eine verantwortungsvolle Position in einem kreativen und dynamischen Team im Herzen von Mönchengladbach. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Benefits wie ergonomische Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und Incentives. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - [\'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von Hartmann Architekten. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, Teil der Hartmannschaft zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - [\'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du in einem Architekturbüro arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz reizt. Deine Motivation ist uns wichtig und zeigt, dass du wirklich Teil unserer Hartmannschaft werden möchtest.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hartmann Architekten BDA vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Architektur und den spezifischen Projekten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du weißt, wie ein Architekturbüro funktioniert und welche Herausforderungen es gibt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du dich über aktuelle Trends in der digitalen Büroorganisation informieren. Sprich darüber, wie du zur Transformation des Büros beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik.
