Lohnbuchhalter / Personalreferent ? Payroll & Personalverwaltung (m/w/d)

Wir suchen dich als Lohnbuchhalter / Personalreferent in Paderborn.

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL. Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir uns in über 160 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 730 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Dein spannender Auftrag:

• Mit jeder Menge Know-how in der Lohnbuchhaltung führst du eigenständig unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und stellst dabei sicher, dass Schichtzulagen, Sachbezüge, Sonderzahlungen usw. jeden Monat pünktlich und exakt verrechnet werden.
• Zudem betreust du eigenständig Betriebsprüfungen und verantwortest die fristgerechte Erfüllung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldepflichten – in enger Abstimmung mit Finanzämtern und Versicherungsträgern.
• Du begleitest die Mitarbeitenden aus deinem Verantwortungsbereich in allen Phasen des Employee Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboarding – und garantierst reibungslose administrative Abläufe.
• Zudem agierst du als Ansprechperson für personal- und arbeitsrechtliche Fragen – apropos Fragen: Abrechnungen und Reportings beherrschst du bereits aus dem Effeff; Kenntnisse zu weiteren Aufgaben im Personalbereich vermitteln wir dir natürlich gerne.
• Sorgfältig erstellst du HR-Reportings, wertest Kennzahlen aus und stellst uns übersichtliche Daten für die Personalplanung zur Verfügung.

Damit startest du bestens:

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Steuerfachangestellten oder Bürokauffrau/-kaufmann, alternativ Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gerne Fort- bzw. Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/-in, Personalfachkaufmann/-frau, Fachassistent/-in Lohn und Gehalt (FALG) oder geprüften Entgeltabrechner/-in.
• Mehrjährige Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, hohe Expertise im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• IT-Skills – plus Offenheit für neue Tools und Prozesse im Personalbereich.
• On top überzeugst du mit deinem empathischen Charakter, guter Auffassungsgabe, Lust auf Teamwork und Kommunikationsgeschick.

Parat für dich: unsere Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss.
• Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage.
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern.
• Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten.
• Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen.
• Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App.
• Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.
• Team- & Firmenevents.
• Spar-Apps für über 700 Online-Shops.
• Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt.

Bist du interessiert und startklar? Dann schicke uns deine Bewerbung – bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch.

Bei Fragen kannst du dich bei Alexandra Schnür, Head of People and Culture, melden. Sende ihr gerne eine E-Mail.

Wir freuen uns auf die Zukunft mit dir!

Hartmann International GmbH & Co. KG | Halberstädter Straße 77 | 33106 Paderborn