Senior Payroll Consultant

Senior Payroll Consultant

Paderborn Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und begleite Betriebsprüfungen.
  • Arbeitgeber: HARTMANN INTERNATIONAL ist ein innovatives Logistikunternehmen mit familiärer Teamkultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Payroll-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und IT-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Freue dich auf Team-Events und ein offenes, hilfsbereites Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Wir suchen dich als Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Paderborn.

Dein spannender Auftrag:

  • Du verantwortest eigenständig die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen - inklusive Schichtzulagen, Sachbezügen und Sonderzahlungen.
  • Als erfahrene Fachkraft begleitest du Betriebsprüfungen routiniert und stellst die rechtskonforme Umsetzung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und sorgst für die Qualität und Aktualität aller abrechnungsrelevanten Daten.
  • Darüber hinaus erstellst du fundierte Reportings, analysierst personalwirtschaftliche Kennzahlen und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse mit.
  • Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen bringst du dich offen auch in andere People and Culture Themen ein.

Damit startest du bestens:

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Steuerfachangestellten oder Bürokauffrau/-kaufmann, alternativ Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Gerne Fort- bzw. Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/-in, Personalfachkaufmann/-frau, Fachassistent/-in Lohn und Gehalt (FALG) oder geprüften Entgeltabrechner/-in.
  • Mehrjährige Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, hohe Expertise im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • IT-Skills - plus Offenheit für neue Tools und Prozesse im Personalbereich.
  • On top überzeugst du mit deinem empathischen Charakter, guter Auffassungsgabe, Lust auf Teamwork und Kommunikationsgeschick.

Parat für dich: unsere Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss.
  • Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage.
  • Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl intern als auch extern.
  • Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten.
  • Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen.
  • Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
  • Modernes Equipment und transparente Prozesse - beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App.
  • Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.
  • Team- & Firmenevents.
  • Spar-Apps für über 700 Online-Shops.
  • Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt.

Bist du interessiert und startklar? Dann schicke uns deine Bewerbung - bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch.

Bei Fragen kannst du dich bei Alexandra Schnür, Head of People and Culture, melden.

Wir freuen uns auf die Zukunft mit dir!

Senior Payroll Consultant Arbeitgeber: Hartmann International GmbH & Co. KG

HARTMANN INTERNATIONAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Senior Payroll Specialist in Paderborn nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung kannst du deine Karriere aktiv mitgestalten und von einem innovativen Gesundheitsmanagement sowie attraktiven Benefits wie Jobrad und betrieblichen Altersvorsorge profitieren.
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Kontaktperson:

Hartmann International GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Payroll Consultant

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit dem Team und den Behörden kompetent aufzutreten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und von den Erfahrungen anderer zu lernen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du die Effizienz steigern und die Qualität der Abrechnungen verbessern könntest.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Consultant

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
IT-Kenntnisse
Kommunikationsgeschick
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Empathie
Fort- und Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung
Fähigkeit zur Erstellung von Reportings
Vertrautheit mit abrechnungsrelevanten Daten
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über HARTMANN INTERNATIONAL. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Senior Payroll Consultant zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und deine Bereitschaft zur Weiterbildung hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hartmann International GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Expertise unter Beweis stellen.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da IT-Skills für diese Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Abrechnungstools und Software zu sprechen. Informiere dich auch über neue Tools, die im Personalbereich verwendet werden.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich in andere Themen einbringst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.

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