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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und begleite Betriebsprüfungen.
- Arbeitgeber: HARTMANN INTERNATIONAL ist ein innovatives Logistikunternehmen mit familiärer Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und unbefristeter Arbeitsvertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Payroll-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, plus Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Paderborn.
Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL. Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 160 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 730 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.
Dein spannender Auftrag:
- Du verantwortest eigenständig die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen – inklusive Schichtzulagen, Sachbezügen und Sonderzahlungen.
- Als erfahrene Fachkraft begleitest du Betriebsprüfungen routiniert und stellst die rechtskonforme Umsetzung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und sorgst für die Qualität und Aktualität aller abrechnungsrelevanten Daten.
- Darüber hinaus erstellst du fundierte Reportings, analysierst personalwirtschaftliche Kennzahlen und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse mit.
- Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen bringst du dich offen auch in andere People and Culture Themen ein – genauso wie dein Team dich im Abrechnungsbereich unterstützt.
Damit startest du bestens:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Steuerfachangestellten oder Bürokauffrau/-kaufmann, alternativ Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
- Gerne Fort- bzw. Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/-in, Personalfachkaufmann/-frau, Fachassistent/-in Lohn und Gehalt (FALG) oder geprüften Entgeltabrechner/-in.
- Mehrjährige Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, hohe Expertise im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- IT-Skills – plus Offenheit für neue Tools und Prozesse im Personalbereich.
- On top überzeugst du mit deinem empathischen Charakter, guter Auffassungsgabe, Lust auf Teamwork und Kommunikationsgeschick.
Parat für dich: unsere Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss.
- Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage.
- Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern.
- Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten.
- Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen.
- Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App.
- Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.
- Team- & Firmenevents.
- Spar-Apps für über 700 Online-Shops.
- Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt.
Bist du interessiert und startklar? Dann schicke uns deine Bewerbung – bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch: hr-bewerbung@hartmann-international.de
Bei Fragen kannst du dich bei Alexandra Schnür, Head of People and Culture, melden. Sende ihr gerne eine E-Mail an: hr-bewerbung@hartmann-international.de
Wir freuen uns auf die Zukunft mit dir!
Hartmann International GmbH & Co. KG | Halberstädter Straße 77 | 33106 Paderborn | www.hartmann-international.de
Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hartmann International GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hartmann International GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von HARTMANN INTERNATIONAL geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen, um die Payroll-Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Betriebsprüfungen und der Kommunikation mit Behörden vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Expertise und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem familiären Teamumfeld arbeiten kannst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, auch in anderen Bereichen des People and Culture Teams aktiv zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Fort- und Weiterbildungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du über die notwendige Expertise im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position des Senior Payroll Specialist bist und wie deine Erfahrungen zur Unternehmenskultur von HARTMANN INTERNATIONAL passen.
Belege deine IT-Kenntnisse: Wenn du Erfahrung mit bestimmten Softwarelösungen oder Tools im Personalbereich hast, führe diese im Lebenslauf auf. Zeige deine Offenheit für neue Technologien und Prozesse, die für die Position relevant sind.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zu deiner Teamarbeit aufkommen könnten. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hartmann International GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT-Skills für diese Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Abrechnungstools und Software zu sprechen. Informiere dich auch über neue Tools, die im Personalbereich verwendet werden könnten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich in andere Themen einbringst.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
