Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL. Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 160 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit.

Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 730 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) und sorge für zuverlässige Zahlungseingänge.

Aufgaben

• Du behältst alle offenen Kundenforderungen konsequent im Blick und leitest bei Zahlungsverzug die passenden Schritte ein.
• Mit strukturierten Mahnläufen und gezielter Ansprache per Telefon, E-Mail oder Brief forderst du Zahlungen verbindlich ein.
• Zahlungsdifferenzen klärst du zügig und lösungsorientiert in Abstimmung mit Kunden, Buchhaltung und Vertrieb.
• Anhand detaillierter Auswertungen und Reports zu offenen Rechnungen, Zahlungsverhalten und Risikokunden lieferst du der Geschäftsleitung fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Du bereitest Inkassofälle professionell vor und optimierst kontinuierlich unsere Prozesse im Forderungsmanagement.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen oder Forderungsmanagement.
• Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zahlenaffinität.
• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wichtiger sind uns dein Interesse, deine Motivation und dein Wille, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss.
• Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage.
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern.
• Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten.
• Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen.
• Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App.
• Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.
• Team- & Firmenevents.
• Spar-Apps für über 700 Online-Shops.
• Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt.

Bist du interessiert und startklar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch!