Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere Büroabläufe in der Orthopädie-Schuhtechnik.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 75 Jahren Erfahrung in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld und individuelle Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Gesundheitsfachhandwerk.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Abläufe in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH ist ein Inhaber geführtes, mittelständisches Unternehmen, das seit 75 Jahren in Berlin tätig ist. Wir bieten fußgesunde Schuhe für Damen und Herren, individuelle Einlagenversorgungen, orthopädische Schuhe und Maßschuhe, sowie Spezialorthesen für die moderne Fußversorgung an.
Für unsere Büro- und Verwaltungsleitung suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unseren Innendienst und die Abrechnung professionell weiterentwickelt und als zentrale Schnittstelle zwischen Werkstatt, Verkauf, Kundinnen/Kunden, Ärztinnen/Ärzten und Krankenkassen agiert.
Ihre Aufgaben sind:
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Büroabläufe
- Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung
- Sicherstellung einer korrekten Dokumentation
- Erstellen und Prüfen von Kostenvoranschlägen
- Abrechnung genehmigter, abgeholter Vorgänge mit den Krankenkassen
- Bearbeitung von Rückläufen, Absetzungen und Anfragen
- Koordinierung von Terminen und Aufträgen mit Werkstatt und Verkauf
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere bei der Inventur, Werbeaktionen und Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller Abrechnungs-, Vertrags- und Datenschutzvorgaben
- Unterstützung bei der Nutzung unserer Branchensoftware und ggf. Schulungen des Teams
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen, idealerweise im Sanitätshaus, in der Orthopädie-Schuhtechnik oder einem vergleichbaren Gesundheitsfachbetrieb
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Branchensoftware sowie MS Office
- Erfahrung in der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung mit den Krankenkassen
- bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit den Krankenkassen, Kostenträgern und Verträgen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Hand-on-Mentalität
- Freude daran, Abläufe zu analysieren, zu verbessern und ein Team motiviert mitzunehmen
- Flexibilität aufgrund von Urlaubsvertretung
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an zwei Standorten
- Ein eingespieltes, freundliches Team und flache Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubsgeld und Fahrtkostenzuschuss
- Individuelle Fortbildungen, insbesondere zur Branchensoftware
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Gesundheitsfachhandwerk
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-53471 per Mail an:
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Zech gerne telefonisch zur Verfügung.
Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH
Pichelsdorfer Str.90
13595 Berlin
Leitende Bürostelle (m/w/d) Orthopädie-Schuhtechnik und Orthopädietechnik Teilzeit Arbeitgeber: Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH
Die Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres und freundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit bis zu 36 Tagen Urlaub, geregelten Arbeitszeiten und der Chance auf individuelle Fortbildungen, ist das Unternehmen ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der orthopädischen Schuhe suchen und dabei in Berlin arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitende Bürostelle (m/w/d) Orthopädie-Schuhtechnik und Orthopädietechnik Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitende Bürostelle (m/w/d) Orthopädie-Schuhtechnik und Orthopädietechnik Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
