Leitung Lager & Logistik (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die die Gesamtverantwortung für die effiziente, termingerechte und qualitätsorientierte Steuerung aller logistischen Prozesse – von der Warenannahme über die Lagerhaltung bis zum Versand – trägt. Du verstehst Logistik nicht als Kostenfaktor, sondern als aktiven Bestandteil eines Serviceversprechens. Du möchtest den Auf- und Ausbau unserer Transportlogistik als strategischen Wettbewerbsvorteil – inklusive der Digitalisierung der Liefer-Customer-Journey – mitgestalten.

Aufgaben:

• Transportlogistik & Subunternehmer-Management: Steuerung und Weiterentwicklung unseres Netzwerks spezialisierter Stufentransporteure für den Tresortransport, Verhandlung, Controlling und Beziehungsmanagement mit Speditionspartnern und Last-Mile-Dienstleistern, Aufbau und Pflege von KPIs, Dashboards und Reporting-Strukturen für Liefertreue, Qualität und Kosten, Bewertung und ggf. Aufbau eigener Transportkapazitäten für den Spezialtransport, Sicherstellung höchster Qualitätsstandards bei Verpackung, Ladungssicherung und Übergabe, Planung, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen inkl. Versand- und Zolldokumentation.
• Digitalisierung & Customer Journey: Enge Zusammenarbeit mit Marketing & E-Commerce zur Gestaltung einer nahtlosen digitalen Liefer- und Kundenkommunikation, Aufbau von Trackingstrukturen und Kundeninformationen entlang des Versandprozesses, Weiterentwicklung und Pflege von Versandsoftware und Logistikmodulen im ERP-System (Alphaplan), Analyse logistischer Kennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Lager: Verantwortung für den Wareneingang, sachgemäße Einlagerung und Lagerplatzverwaltung, Überwachung der Lagerbestände, Bestandspflege im ERP-System und Durchführung von Inventuren, Sicherstellung der Kommissionierung und Bereitstellung von Waren für den Versand, kontinuierliche Prozessoptimierung (z. B. Lean/5S) mit Fokus auf Qualität, Durchlaufzeit und Fehlerquote, Einführung und Betreuung digitaler Lagerverwaltungssysteme (LVS/WMS), Abstimmung mit Einkauf zur Vermeidung von Lieferengpässen oder Überbeständen.
• Führungsaufgaben: Mitarbeitende klar führen, motivieren und entwickeln, Abteilungsbudget verwalten; Investitionsentscheidungen eigenständig treffen, strategische Unternehmensziele aktiv mitgestalten und in der Abteilung umsetzen, enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Marketing; Sonderprojekte steuern.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Spedition, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem mittelständischen Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Transportdienstleistern und in Verhandlungen mit Speditionspartnern.
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Kennzahlenstrukturen, Dashboards und datengetriebenem Reporting.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Versand- und Lagerverwaltungssoftware.
• Kenntnisse in Zoll-, Export- und idealerweise auch Gefahrgutvorschriften.
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und Verständnis für Verpackung, Kontrolle und sicheren Transport.
• Führungskompetenz, Organisationsstärke und klare, verbindliche Kommunikation.
• Strategisches Denken, pragmatisches Handeln und Hands-on-Mentalität.
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Prozessorientierung.
• Gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und Verständnis für Logistik als Teil eines starken Serviceversprechens.
• Erfahrung mit oder Interesse an KI-gestützten Tools und Digitalisierungsprojekten.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B1–B2.

Benefits:

• Chance, bei der Nr. 1 für Qualitätstresore in Deutschland, einem erfolgreich geführten Familienunternehmen, zu arbeiten.
• Wertschätzung der Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Onboarding-Programm für einen angenehmen Einstieg.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter interne Schulungen und externe Seminare.
• Dienstradleasing für E-Bikes.
• Zugang zu attraktiven Vergünstigungen über unser Mitarbeiterportal.
• EGYM Wellpass Unterstützung für bessere Gesundheit.
• Traditionelle Firmenfeiern und Team-Offsites zur Förderung des Teamgeists.

Die HARTMANN TRESORE GMBH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Paderborn. Wir bedienen sowohl namhafte Firmen im Bereich Banken, Handel und Industrie als auch Privatkunden mit hochwertigen Sicherheitsprodukten.